1. 遵紀(jì)守規(guī),堅守崗位,盡心盡力,承攬工程任務(wù),進(jìn)行商務(wù)談判,負(fù)責(zé)合同管理、合同未盡事宜處理、工程款項催收、人員培訓(xùn)。
2. 努力承攬工程任務(wù),確保完成公司年度下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)。
3. 加強(qiáng)合同管理,依法簽訂、履行、變更和解除合同,減少合同協(xié)議缺陷,處理合同未盡事宜。領(lǐng)導(dǎo)檔案室人員對工程合同分項分類保存、整理、組卷、歸檔并建立臺帳納入微機(jī)管理。
4. 加強(qiáng)合同的風(fēng)險控制,對合同簽訂進(jìn)行評審,會同工程部、材料科、施工預(yù)算科、法律辦、總工辦等部門開展專題討論,評審合同每項條款細(xì)節(jié)的合法性、合理性,達(dá)到合同最佳經(jīng)濟(jì)成效。
5. 負(fù)責(zé)催收項目工程款、呆款以及工程項目班子人員的各類證件,負(fù)責(zé)辦理項目工程開工前期一切手續(xù)。
6. 定期組織部門人員進(jìn)行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、經(jīng)營保密等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
7. 掌握顧客的需求和期望,與顧客建立良好的信任關(guān)系,做好各種經(jīng)營信息的搜集、整理和分析。
8. 加強(qiáng)企業(yè)宣傳。宣傳公司“開拓、誠信、務(wù)實(shí)、求真”的服務(wù)宗旨,樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司影響力,提高公司知名度。
9. 搜集信息,關(guān)注行業(yè)動態(tài),深入調(diào)查研究,擬定市場經(jīng)營開發(fā)目標(biāo)、計劃,提交市場經(jīng)營開發(fā)可行性報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
10. 指導(dǎo)招投標(biāo)全過程,切實(shí)做好投標(biāo)過程每個環(huán)節(jié)的工作及風(fēng)險防范措施,提高中標(biāo)率,杜絕廢標(biāo)。
11. 謹(jǐn)慎進(jìn)行商務(wù)談判,凡是協(xié)商、討論、約定條件程序、草簽正簽協(xié)議合同、工程合同均由公司總經(jīng)理審核,方可辦理。對合同各項條款要以平等互利、合理、合法為準(zhǔn)則,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理。
12. 負(fù)責(zé)落實(shí)公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo),編制目標(biāo)任務(wù)計劃分解下達(dá)指標(biāo),給科室人員簽訂目標(biāo)責(zé)任書,對部門人員進(jìn)行月度考核,指導(dǎo)員工階段性的工作,確保各項任務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
13. 廣泛搜集和掌握市場信息、行業(yè)動態(tài),協(xié)助經(jīng)營副總制定經(jīng)營管理方針、計劃、策略和措施,并策劃競爭策略和公關(guān)措施,獲得競爭的最佳成效。
14. 工作上堅持原則,就事論事,不做老好人,一切以公司為重,一切以任務(wù)目標(biāo)為重,一切以工作為重,不拉幫結(jié)派,不徇私舞弊。
15. 深入實(shí)際,調(diào)查研究、了解職工工作狀況、思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報商量處理。
16. 參與生產(chǎn)管理,檢查工程項目工程質(zhì)量、安全、文明施工、工程進(jìn)度等階段性工作,必要時提出整改意見。
17. 協(xié)助各部門工作,協(xié)調(diào)日常管理工作,處理日常管理事務(wù)。布置月度工作目標(biāo)計劃,檢查上月工作目標(biāo)計劃的完成情況。
18. 嚴(yán)守公司商務(wù)機(jī)密。