直接上屬：綜合辦公室主任
崗位職責(zé)：
1. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；
2. 接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；
3. 協(xié)助行政助理管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；
4. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；
5. 承辦員工考勤和外出登記；
6. 協(xié)助安排會(huì)晤、負(fù)責(zé)會(huì)議室及場(chǎng)所衛(wèi)生；
7. 保管各種手續(xù)、手冊(cè)；
8. 配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；
9. 監(jiān)督維護(hù)前臺(tái)周圍及辦公室整體環(huán)境；
10. 及時(shí)完成部門主管交辦的其他工作。