1. 崗位職責(zé)
1.1 負責(zé)設(shè)備基礎(chǔ)資料管理工作。
1.1.1 負責(zé)各種基礎(chǔ)報表的收集、整理、歸檔工作。
1.1.2 負責(zé)指導(dǎo)各基層單位的設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄、技術(shù)檔案及各種報表的填寫上報工作。
1.1.3 負責(zé)各種報表的格式設(shè)計,規(guī)范本單位各種報表編碼。
1.2 負責(zé)各種報表的匯總、分析和上報工作,對需上報公司的報表進行初審,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后上報。
1.3 負責(zé)建立健全各種設(shè)備臺帳。
1.4 每周開一次設(shè)備例會,填寫《設(shè)備與各部門協(xié)調(diào)落實表》,并逐項落實。
1.5 負責(zé)設(shè)備管理軟件的推廣、應(yīng)用工作。
1.6 負責(zé)設(shè)備管理總結(jié)經(jīng)驗推廣、交流工作。
1.7 負責(zé)本單位ISO9000體系要素的實施與監(jiān)督檢查。
1.8 完成上級業(yè)務(wù)主管部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2. 工作標準
2.1 每月對各基層單位上報的報表進行審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與各基層單位進行核實、整改。統(tǒng)計報表審核率達到100%。
2.2 每月及時匯總上報公司各種設(shè)備報表:“月份設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟狀況匯總表、月份設(shè)備定檢計劃完成情況報表、月份設(shè)備修保計劃和季度設(shè)備大修理完成報表”每月28日前完成填報。
2.3 在基礎(chǔ)資料的日常管理工作中,對各基層單位提出的問題應(yīng)及時給予解答,如需要協(xié)調(diào)、查對后解釋答復(fù)的問題,最遲不超過2個工作日。
2.4 準確、規(guī)范地設(shè)計各種報表的格式和編碼。
2.5 建立的各種設(shè)備臺賬,數(shù)據(jù)準確,無漏項且格式規(guī)范。
2.6 及時協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理軟件在推廣應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題。
2.7 經(jīng)常與其他單位設(shè)備管理部門交流總結(jié)設(shè)備管理經(jīng)驗,并及時推廣本單位的設(shè)備管理經(jīng)驗。
2.8 對本單位ISO9000體系要素的實施與監(jiān)督檢查符合標準要求。
2.9 對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作能及時完成,且符合領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。
3. 權(quán)限與責(zé)任
3.1 有權(quán)對各基層單位提供的報表進行審核,對審核出的統(tǒng)計報表不符合項有權(quán)責(zé)令提供方進行查證或糾正,因有關(guān)各基層單位提供的統(tǒng)計報表導(dǎo)致統(tǒng)計失誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的審查不嚴責(zé)任。
3.2 有權(quán)根據(jù)上級部門要求填報各種設(shè)備管理報表,對填報數(shù)據(jù)的準確性及上報報表及時性、規(guī)范性負直接責(zé)任。
3.3 有權(quán)收集、查詢各基層單位的設(shè)備臺賬,建立健全廠設(shè)備臺賬,并根據(jù)設(shè)備的動態(tài)變化,及時更新設(shè)備臺賬。對設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的準確性承擔(dān)直接組織責(zé)任。
3.4 有權(quán)統(tǒng)一管理和妥善保管各類統(tǒng)計資料、報表、臺帳,未經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意自作主張對外提供相關(guān)統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。
3.5 有權(quán)對各基層單位設(shè)備管理軟件的推廣應(yīng)用情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備管理軟件的推廣應(yīng)用效果負責(zé)直接組織責(zé)任。
3.6 有權(quán)對本單位ISO9000管理體系負責(zé)要素按標準和體系文件的要求組織運行和監(jiān)督檢查,對分管要素在工作中出現(xiàn)的問題負直接組織責(zé)任。