崗位目的:根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度,全面主持辦公室各項工作,保證集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責:
1.擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2.組織、籌劃集輸站工作會議、行政會議及其他站級會議,協(xié)調(diào)、催辦和督查會議決議的執(zhí)行情況。
3.撰寫集輸站相關(guān)行政文件,審核以站名義上報或下達的各類文件。
4.負責收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助站長做好各部門協(xié)調(diào)工作。
5.組織對外日常溝通聯(lián)絡、人員接待、事務處理,統(tǒng)一調(diào)度全站公務用車。
6.負責對辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵。
7.行政辦公費用的預算與成本控制。
工作要求:
1.確保辦公室工作及時、有效完成。
2.確保工作會議及相關(guān)站級會議順利開展,會議決議有效落實。
3.確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
4.確保站內(nèi)各部門信息溝通及時,及時處理對外接待相關(guān)事務。
5.對外接待有禮有節(jié),及時傳播站良好形象。
6.建立完善辦公室規(guī)章制度,不定期檢查下屬員工工作。
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