1、運(yùn)行工作記錄
本記錄由主值或副值填寫，頁頭欄填寫的值班時(shí)間、安全天數(shù)、當(dāng)值人員等可由一人填寫。
2、巡視檢查
記錄本值各類巡視檢查的開始、結(jié)束時(shí)間、巡視類別，巡視中發(fā)現(xiàn)的缺陷及巡視人姓名（交接班巡視由值長簽名）。巡視類別分別為：交接班巡視、正常巡視、夜間巡視、特殊巡視。
3、運(yùn)行記事中按時(shí)間順序填寫運(yùn)行中發(fā)生所有的事項(xiàng)，若當(dāng)頁記錄不完，繼續(xù)在背面的檢修、運(yùn)行補(bǔ)充記事中進(jìn)行記錄并寫明見下頁。
1記錄調(diào)度命令和操作項(xiàng)目，其中需含有下達(dá)的預(yù)令、動令時(shí)間、發(fā)令人、操作命令、執(zhí)行的操作票號、操作結(jié)束匯報(bào)時(shí)間及接受回令的人。
2記錄所有非巡視時(shí)間發(fā)現(xiàn)的缺陷,危急、嚴(yán)重缺陷應(yīng)立即電話匯報(bào)主管部門，并記錄接受匯報(bào)人姓名。
3記錄事故、異常發(fā)生時(shí)的一切聲、光信號、保護(hù)動作情況（此項(xiàng)要求兩人共同記錄無誤后方可恢復(fù)信號）、設(shè)備狀況、現(xiàn)場檢查處理結(jié)果及接受匯報(bào)人姓名及時(shí)間。
4進(jìn)行調(diào)整分頭及投切電容器的操作，需有值長或帶班主值命下令后執(zhí)行并做好記錄，交班前統(tǒng)計(jì)本值有載分接開關(guān)動作次數(shù)并累加上值動作次數(shù)后填入累計(jì)欄中。設(shè)備維護(hù)及定期切換工作按發(fā)生時(shí)間順序記錄。
4、檢修記事若當(dāng)頁記錄不完，繼續(xù)在背面的檢修、運(yùn)行補(bǔ)充記事中進(jìn)行記錄并寫明見下頁。
1記錄收到一、二種工作票的票號及時(shí)間。
2收到口頭、電話命令的時(shí)間、發(fā)令人、工作負(fù)責(zé)人及主要工作內(nèi)容及安全措施。
3一、二種工作票口頭、電話命令允許開工時(shí)間、工作主要內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人姓名、收工時(shí)間及工作票號（電話口頭命令除外）。
5、交接班事項(xiàng)分四部分填寫
1填寫運(yùn)行方式時(shí)：
主設(shè)備：用調(diào)度編號填寫主變、各電壓等級母線及所帶出線運(yùn)行方式，備自投、備用及檢修設(shè)備需注明。
站用變：應(yīng)注明站變主供及備用、備投方式，站用母線及主要負(fù)荷分配方式。
直流系統(tǒng)：注明充電機(jī)及直流母線運(yùn)行方式。
2填寫現(xiàn)場保留接地刀閘、臨時(shí)接地線的總數(shù)，再注明各接地刀閘編號及臨時(shí)接地線的具體裝設(shè)位置及編號。
3停用繼電保護(hù)及自動裝置
記錄正常方式下非正常停用及臨時(shí)停用的繼電保護(hù)及自動裝置。
4未執(zhí)行工作票中記錄收到但未執(zhí)行一、二種工作票的票號。
6、其它事項(xiàng)
記錄非調(diào)度操作指令的技術(shù)性命令和通知；調(diào)度提前下達(dá)的工作任務(wù)通知；上級領(lǐng)導(dǎo)提出的設(shè)備及運(yùn)行方面的命令和指示。
7、交接班簽字
均要求本人簽字，時(shí)間由值長或帶班主值填寫。
8、站長應(yīng)按要求檢查審閱運(yùn)行工作記錄并簽字。
9、運(yùn)行日志
1由當(dāng)班副值按規(guī)定時(shí)間填寫。
2填寫數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)時(shí)、正確。
3采用微機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的變電站每日定時(shí)打印日志并逐月備份數(shù)據(jù)。
10、設(shè)備缺陷記錄
1缺陷經(jīng)值班長（主值）或站長、技術(shù)員鑒定后，由發(fā)現(xiàn)人按照發(fā)生順序填入本記錄。
2一、二次設(shè)備、油務(wù)、絕緣發(fā)生的所有缺陷均需記錄。
3記錄缺陷設(shè)備名稱、發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人姓名、缺陷詳情（部位、程度、有關(guān)數(shù)據(jù)）、缺陷分類、缺陷卡編號、消除日期、處理和驗(yàn)收人姓名。
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