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如何做好質(zhì)量風險管理(QRM)?

  
評論: 更新日期:2024年10月09日

很多人都是剛接觸質(zhì)量風險管理的這個概念,質(zhì)量風險管理該如何去做?作為一個工廠該如何去理解質(zhì)量風險管理?

一、質(zhì)量風險管理:

是在整個產(chǎn)品生命周期中采用前瞻或回顧的方式,對質(zhì)量風險進行識別、評估、控制和審核的活動。根據(jù)質(zhì)量風險的定義,最終判定一個質(zhì)量風險就是由可能性和嚴重性這兩個的綜合評價來確定的。如果工廠做過GB/T19001質(zhì)量管理體系,一定都知道戴明環(huán)(即PDCAR)。做任何一件事情首先要計劃(Plan),計劃好了再去做(Do),做的過程要不斷的進行檢查(Check),根據(jù)檢查的結(jié)果不斷的要進行持續(xù)改進(Action)還有最重要的一點千萬別忘了,就是過程的總結(jié)和記錄(Record). 比較流行的是一個質(zhì)量風險管理程序圖,結(jié)合質(zhì)量管理的PDCAR,逐一分析來看:

第一步:Plan 即你要計劃,開始你的質(zhì)量風險管理工作,成立一個部門,誰負責?誰實施?如何分工?設(shè)計哪些記錄表單等,形成有一個質(zhì)量風險推進計劃方案。

第二步:Do(質(zhì)量風險的識別和評估) 只有將質(zhì)量風險識別出來,然后你才能談到管理和控制。識別的方法有很多種,你可以采用頭腦風暴法,按照產(chǎn)品的過程流程圖,大家集思廣益想在哪個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)什么樣的質(zhì)量風險,先不要想解決辦法;或者也可以找一些有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)或者資深的同事,因為經(jīng)驗都來源于失敗的教訓(xùn),把這些都記錄下來。還可以進行預(yù)測。可能會有什么潛在的質(zhì)量風險。當然最好的方式就是以上三種方法的結(jié)合。

第三步:Check(質(zhì)量量風險如何分類和評價)。根據(jù)質(zhì)量風險的定義,可能性和嚴重程度是質(zhì)量風險的兩個維度。你可以建立一個矩陣表,包括提到的兩個維度,比如5*5矩陣法。至于什么質(zhì)量風險該評定到什么級別,就只能根據(jù)你工廠的實際來決定了,把 第1步識別出來的質(zhì)量風險,按照上面那個維度進行打分,關(guān)注的是重點9分的質(zhì)量風險,按照一般低于9分都屬于低質(zhì)量風險,可接,高于9分的就要采取一定措施啦;

第四步:Action(改進和措施)根據(jù)上面的分值評定出來了,你就要考慮針對不同的分數(shù)該制定什么措施了。這時候你要設(shè)定一個記錄表格,因為這是作為后續(xù)整改完成的依據(jù),結(jié)合各自工廠的實際情況自檢。

第五步:?Record(記錄),將前面識別和評估的質(zhì)量風險如實記錄起來結(jié)合質(zhì)量風險管理程序的質(zhì)量風險回顧,每個月進行總結(jié)。

二、如何進行質(zhì)量風險識別:

按GB/T19001質(zhì)量體系的持續(xù)改進的原則。第一步就是計劃(Plan),也就是質(zhì)量風險的識別。

首先,質(zhì)量風險的識別一定是個連續(xù)不間斷的過程,應(yīng)該作為日常工作的一個部分,識別出來的質(zhì)量風險要通過某個組織,例如質(zhì)量風險管理部門討論確定。質(zhì)量風險識別的來源有很多,舉個例子,比如法律法規(guī)的變更、供應(yīng)商的變更、產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)移、新產(chǎn)品的引入、根據(jù)偏差和變更等等。你要給員工一個質(zhì)量風險上報的流程和途徑,因此在這里你要設(shè)計一個標準的模板或者表格,讓所有的員工對于識別和發(fā)現(xiàn)的潛在質(zhì)量風險有一個順暢的上報流程。同時要設(shè)立一個質(zhì)量風險識別登記表,把所有的識別出來的質(zhì)量風險無論大小都要羅列登記,建立兩個表單:

1、質(zhì)量風險識別內(nèi)容登記表;

2、質(zhì)量風險識別報告單;都是需要質(zhì)量風險管理部門負責人簽字批準的。

三、如何進行質(zhì)量風險評估;

前面講過,質(zhì)量風險定值=嚴重性*發(fā)生概率,利用前面提到的5*5矩陣法進行質(zhì)量風險的定值地,這也是一個工具。 然后你要考慮質(zhì)量風險評估的排序以及記錄工作,這里面質(zhì)量風險評估你要注意兩個問題:

1、必須考慮現(xiàn)有的流程、相關(guān)的績效指標、二方和三方認證審核發(fā)現(xiàn)的糾正預(yù)防整改、培訓(xùn)等;

2、必須考慮職業(yè)健康、安全和環(huán)境,以及供應(yīng)商、客戶、股東、成本等諸多因素的潛在影響;以上問題考慮好了,用5*5矩陣法給質(zhì)量風險進行打分并分類,識別出來的大于9的質(zhì)量風險要制定STP計劃遞交質(zhì)量風險管理部門討論批準,質(zhì)量風險數(shù)值小于9的質(zhì)量風險計劃可以有質(zhì)量風險管理部門授權(quán)的人員進行批準。要把每個識別出來的質(zhì)量風險必須記錄,包括質(zhì)量風險描述、潛在的影響和目前已有的控制措施。這個過程你需要設(shè)計兩個表單:

1、評估工具,最簡單的就是采用5*5矩陣圖形式

2、質(zhì)量風險評估登記表

四、如何進行質(zhì)量風險控制和降低風險計劃

每個質(zhì)量風險應(yīng)指定質(zhì)量風險責任人。質(zhì)量風險責任人負責制定和發(fā)布質(zhì)量風險降低計劃并根據(jù)約定的時間表完成行動計劃。這些行動計劃應(yīng)致力于:消除質(zhì)量風險發(fā)生的根本原因、使質(zhì)量風險導(dǎo)致的后果最小化和發(fā)生概率減小化。工廠應(yīng)當全力將高質(zhì)量風險降低或轉(zhuǎn)移至中質(zhì)量風險,然后將中降低風險轉(zhuǎn)移至低質(zhì)量風險,為每一個質(zhì)量風險制定降低行動計劃,每一個質(zhì)量風險降低行動計劃均應(yīng)給一個唯一的編號,便于跟進和追溯。這里建議工廠質(zhì)量風險管理部門每個月要組織召開一次會議:跟進和確定質(zhì)量風險降低計劃的執(zhí)行進度,并根據(jù)矩陳圖再給質(zhì)量風險定值,然后將最新的質(zhì)量風險信息向下一級管理人員溝通。這里推薦幾個質(zhì)量風險管理工具,如:失敗模式影響分析(FMEA),故障樹分析(Fault Tree Analysis,簡稱FTA),以及支持性的統(tǒng)計學(xué)工具,如P控制圖,CPK分析,特性要因圖等。

五、?質(zhì)量風險如何管理和回顧

首先強調(diào)的是,只有在質(zhì)量風險降低計劃的所有行動都已完成并已買閉的情況下才可以關(guān)閉該質(zhì)量風險,質(zhì)量風險的管理和回顧,需要滿足以下條件:

1、質(zhì)量風險被正確描述;

2、原因已經(jīng)被識別;

3、行動計劃評估有效;

4、每一個行動都有負責人和日期;

5、具備了質(zhì)量風險降低風險解決方案;

6、行動計劃的延期必須要有批準;質(zhì)量風險管理是一個持續(xù)的過程,質(zhì)量風險管理責任人至少每年一次評估公司質(zhì)量風險管理流程的有效性,評估的結(jié)果及針對質(zhì)量風險管理流程的改變都應(yīng)該在會議紀要上記錄,以及向質(zhì)量風險負責人提供質(zhì)量風險管理知識培訓(xùn)。質(zhì)量風險負責人負責評估本部門內(nèi)質(zhì)量風險管理流程的有效性并向部門內(nèi)相關(guān)人員傳達培訓(xùn)內(nèi)容。

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