8.6? 設(shè)備、設(shè)施管理制度
一、職責(zé):
1、生產(chǎn)車間設(shè)備管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收、檢修、維護(hù)、報(bào)廢處理和建檔管理。
2、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)。
二、工作程序:
1、設(shè)備購(gòu)置:
1.1? 設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備使用部門填寫《申購(gòu)單》,經(jīng)設(shè)備管理員審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買。必要時(shí),總經(jīng)理應(yīng)會(huì)同設(shè)備部對(duì)構(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和作供方的調(diào)查評(píng)價(jià)工作。
1.2? 辦公室采取按照《申購(gòu)單》的規(guī)定要求采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備。
2、設(shè)備資料管理
2.1? 設(shè)備管理員統(tǒng)一管理公司所有生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)資料,負(fù)責(zé)制定《年度設(shè)備檢修計(jì)劃》。
2.2? 所有生產(chǎn)設(shè)備都必須登記在《設(shè)備臺(tái)帳》內(nèi),重要設(shè)備還要建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料,操作規(guī)程,驗(yàn)收記錄,使用記錄和檢修記錄等。
3、設(shè)備驗(yàn)收、檢驗(yàn)和維護(hù)
3.1? 所有新設(shè)備進(jìn)廠后,必須由設(shè)備管理員會(huì)同使用部門共同驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格的才能投入生產(chǎn)。設(shè)備管理員在驗(yàn)收合格后及時(shí)向使用部門提交設(shè)備操作規(guī)程。
3.2? 設(shè)備如有損壞或缺陷,經(jīng)維修或更換的生產(chǎn)設(shè)備,應(yīng)重新驗(yàn)收。
3.3? 驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》簽名認(rèn)可。
3.4? 根據(jù)《年度設(shè)備檢修計(jì)劃》,設(shè)備部負(fù)責(zé)組織檢修人員按計(jì)劃?rùn)z修維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備。經(jīng)檢修合格的設(shè)備才能繼續(xù)生產(chǎn)。
3.5? 生產(chǎn)過(guò)程出故障時(shí),檢修人員應(yīng)經(jīng)常到設(shè)備使用場(chǎng)所檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。
3.6? 生產(chǎn)設(shè)備出故障時(shí),使用人員立即停機(jī),報(bào)告檢修人員維修。當(dāng)檢修人員無(wú)法維修時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)委托外部專業(yè)人員維修。經(jīng)檢修合格的設(shè)備才允許繼續(xù)生產(chǎn),使用人員根據(jù)檢修人員的檢修合格記錄開機(jī)生產(chǎn)。
3.7? 生產(chǎn)設(shè)備損壞一時(shí)無(wú)法修復(fù)時(shí),檢修人員應(yīng)掛上“停用”標(biāo)志,禁止使用有故障的生產(chǎn)設(shè)備。
3.8? 設(shè)備的檢修維護(hù)應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行記錄》,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。
3.9? 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備的檢修維護(hù),如遇重大設(shè)備故障時(shí),及時(shí)組織技術(shù)人員檢修,同時(shí)分析原因,采取必要的糾正措施。
4、設(shè)備使用管理:
4.1? 設(shè)備操作工應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟練掌握設(shè)備的使用操作規(guī)程,關(guān)鍵工序設(shè)備使用前操作工應(yīng)按操作程序檢查其工作狀態(tài),只有運(yùn)行正常的生產(chǎn)設(shè)備才能投入生產(chǎn),設(shè)備的操作工應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格,并做好《設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行記錄》。
4.2? 生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響時(shí),按工藝技術(shù)文件作正確處理半成品。
5、設(shè)備報(bào)廢
5.1? 已超過(guò)使用年限,或者已嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的生產(chǎn)設(shè)備,由使用部門提供報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理員審核,報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行。
5.2? 決定報(bào)廢的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織人員將其清理出生產(chǎn)車間,并按規(guī)定處理。
8.7? 技術(shù)工藝控制
8.7.1? 技術(shù)員負(fù)責(zé)制訂各工序操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書,并進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
8.7.2? 各車間應(yīng)嚴(yán)格按工序操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書組織生產(chǎn),并對(duì)各工序執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控和記錄。
8.7.3? 對(duì)重點(diǎn)工序應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行全方位控制、跟蹤,及時(shí)準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)運(yùn)行情況。
8.8? 檢驗(yàn)控制
8.8.1? 化驗(yàn)員應(yīng)嚴(yán)格按質(zhì)量管理規(guī)定對(duì)從原料進(jìn)廠到最終產(chǎn)品出廠進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)把關(guān),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋到有關(guān)部門。
8.8.2? 對(duì)使用的檢驗(yàn)分析儀器和計(jì)量?jī)x器,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)做好周期檢驗(yàn)和計(jì)量校驗(yàn),保證檢驗(yàn)分析儀器和計(jì)量?jī)x器處在“合格”狀態(tài)。
8.8.3? 如對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,仍不能確定其檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)到有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行送檢。
8.8.4? 無(wú)自行檢驗(yàn)?zāi)芰Φ捻?xiàng)目,應(yīng)委托有關(guān)權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
8.9? 其它控制
8.9.1? 動(dòng)力供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照工藝技術(shù)指標(biāo)的要求,確保生產(chǎn)用水、電、氣、蒸汽的供應(yīng)。
8.9.2? 在預(yù)先獲知停水、停電等信息時(shí),廠辦應(yīng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并通知各車間做好停水、停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
8.9.3若突發(fā)停水、停電時(shí),廠辦應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)急措施,確保各工序產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。
8.9.4突發(fā)狀況處理正常后,應(yīng)對(duì)受影響的生產(chǎn)環(huán)境、器具等進(jìn)行清潔,方可恢復(fù)正常生產(chǎn)。
9、檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度
9.1? 目的
為驗(yàn)證采購(gòu)物料、生產(chǎn)過(guò)程半成品、成品質(zhì)量,確保只有合格物料才投入生產(chǎn),合格半成品者才能流入下一道生產(chǎn)環(huán)節(jié),合格的成品才能入庫(kù)或出廠銷售,預(yù)防和控制不合格品的出現(xiàn)。
9.2? 職責(zé)
質(zhì)管員負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》,對(duì)本廠的原材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使質(zhì)量判定權(quán)。
9.3? 原輔材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)
9.3.1? 進(jìn)廠的原料、輔料、包裝物等,由倉(cāng)管員通知質(zhì)管員進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)其數(shù)量、規(guī)格、品種做好登記。質(zhì)管員按《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》的規(guī)定及時(shí)抽樣檢驗(yàn)。
9.3.2? 質(zhì)管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,出具檢驗(yàn)報(bào)告,明確判定合格與否。在檢驗(yàn)報(bào)告單上注明等級(jí)和合格標(biāo)志,經(jīng)廠長(zhǎng)審核簽字后生效。由質(zhì)管員通知倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù)。
包裝物、個(gè)別化工材料、輔料(屬本廠目前尚無(wú)法自行檢驗(yàn)的)主要采取外觀檢測(cè)或驗(yàn)證供方所提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明(產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單)等驗(yàn)收辦法。質(zhì)管員應(yīng)將驗(yàn)收或驗(yàn)證結(jié)果及處置方式記錄在相應(yīng)的《進(jìn)廠物資抽樣記錄表》上。
9.3.3? 因生產(chǎn)急需來(lái)不及檢驗(yàn)而需緊急放行時(shí),需經(jīng)質(zhì)管員簽署意見,廠長(zhǎng)簽字后方可投入使用,并且質(zhì)管員要做好補(bǔ)檢工作,一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求,應(yīng)立即對(duì)該批貨進(jìn)行追蹤并采取糾正措施。
9.3.4? 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格品的,按《不合格品管理制度》規(guī)定進(jìn)行處置。
9.4? 半成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
9.4.1? 本廠生產(chǎn)的半成品包括:配制酒、陳釀酒和清酒。
9.4.2? 根據(jù)工藝流程的安排,過(guò)程檢驗(yàn)分自檢、巡檢兩種方式進(jìn)行。
9.4.3? 自檢:對(duì)設(shè)置檢驗(yàn)點(diǎn)的工序,由操作人員按《質(zhì)量控制計(jì)劃》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)和處置,并做好原始記錄。合格后可轉(zhuǎn)入下一道工序。對(duì)不合格品按《不合格品管理制度》執(zhí)行
9.4.4? 巡檢:生產(chǎn)過(guò)程中,化驗(yàn)員應(yīng)根據(jù)《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》的要求進(jìn)行抽檢,并將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋給工藝員和生產(chǎn)車間。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)按《不合格品管理制度》執(zhí)行。
9.4.5? 在所要求的檢驗(yàn)尚未完成,生產(chǎn)車間不得將被檢驗(yàn)產(chǎn)品流出本工序,特殊情況,需經(jīng)工藝技術(shù)員確認(rèn)過(guò)程控制正常并批準(zhǔn)后方可將產(chǎn)品例外處理,但該產(chǎn)品仍要檢驗(yàn),若檢驗(yàn)不合格,按《不合格品管理制度》處置。
9.5? 成品檢驗(yàn)
9.5.1? 成品的檢查和試驗(yàn)必須在所有規(guī)定的進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程半成品檢驗(yàn)均已完成,結(jié)果滿足規(guī)定要求而且酒灌裝入庫(kù)后方能進(jìn)行,由化驗(yàn)員進(jìn)行最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
9.5.2? 成品檢驗(yàn)應(yīng)分批次進(jìn)行,同原料、同配方、同工藝生產(chǎn)的酒,經(jīng)混合過(guò)濾成同一罐、同一包裝生產(chǎn)的,并具有同一質(zhì)量檢驗(yàn)單的產(chǎn)品為一批。
9.5.3? 質(zhì)管員按《春生堂酒》產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)裝箱入庫(kù)酒的裝滿度、商標(biāo)、噴碼、透明度、數(shù)量等外觀質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查。
9.5.4? 化驗(yàn)員按《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行成品檢驗(yàn),并填寫成品酒質(zhì)量報(bào)告單,檢驗(yàn)報(bào)告上要有檢驗(yàn)人員的簽名或蓋章。經(jīng)廠長(zhǎng)審核,簽發(fā)合格后,分送各相關(guān)部門,同時(shí)做好原始記錄。檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:被檢的產(chǎn)品名稱、取樣日期、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)的項(xiàng)目、檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)人員的簽字等
9.5.5? 只有檢驗(yàn)計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)檢驗(yàn)都完成,有關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果符合要求,數(shù)據(jù)、文件都得到審批認(rèn)可后,成品酒方能出庫(kù)銷售。
9.5.6? 對(duì)需要委托外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的產(chǎn)品,由化驗(yàn)員取樣送到有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)委托檢測(cè)。檢測(cè)完畢由送檢人員將相關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告收回,并以復(fù)印件的形式傳遞到相關(guān)部門。
9.5.7? 成品經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),由化驗(yàn)員書面通知成品庫(kù)不準(zhǔn)出廠銷售,并由成品庫(kù)隔離存放,按《不合格品管理制度》處置。
9.6? 相關(guān)文件
9.6.1 《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》見附表2。
9.6.2? 原輔料、包裝物質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
9.6.3? 半成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
9.6.4? 成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
9.7? 檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄
《進(jìn)廠物資抽樣記錄表》
《化驗(yàn)報(bào)告單》
《不合格品報(bào)告》
10、不合格品管理制度
10.1? 目的
為確保產(chǎn)品質(zhì)量 ,防止出不合格品,根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》及《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入制度》等法律法規(guī)結(jié)合本廠工作實(shí)際,特制訂本制度。
10.2? 適用范圍
不合格品管理制度適用于對(duì)不合格原鋪材料、半成品、成品的控制。
10.3? 管理職責(zé)
10.3.1? 質(zhì)管員負(fù)責(zé)不合格品控制的歸口管理,負(fù)責(zé)不合格品的規(guī)定,并組織評(píng)審和處置。
10.3.2? 不合格品的負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)不合格的記錄、標(biāo)識(shí),隔離和處置的具體實(shí)施。
10.3.3? 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量爭(zhēng)議的仲裁及對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的處置的審批,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10.4? 工作程序
10.4.1? 不合格品的種類
a) 不合格的原(輔)料、包裝物;
b) 不合格半成品;
c) 不合格成品。
10.4.2? 不合格品的標(biāo)識(shí)及隔離
各車間或倉(cāng)管員接到質(zhì)管員的不合格品報(bào)告后,立即對(duì)不合格品進(jìn)行記錄,標(biāo)識(shí)、隔離。
10.4.3? 不合格品的評(píng)審和處置
不合格品評(píng)審、處置方法通常為以下幾種:
a) 原料:拒收、讓步接收(降級(jí)或降價(jià)、挑選)、報(bào)廢,。
b) 輔料:拒收、讓步接收(降級(jí)或降價(jià)、挑選)、報(bào)廢。
c) 半成品:讓步、返工、報(bào)廢。
d) 成品:讓步(降級(jí)或降價(jià))、返工、報(bào)廢。
10.4.4? 不合格原料輔料、包裝品的控制。
10.4.4.1? 當(dāng)質(zhì)管員根據(jù)原輔料、包裝品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)判定出不合格原輔材料時(shí),應(yīng)作好記錄,必要時(shí)組織生產(chǎn)使用部門、采購(gòu)員對(duì)不合格的原輔材料、包裝品進(jìn)行評(píng)審,寫出不合格品處置意見,由采購(gòu)員或生產(chǎn)車間按處置意見進(jìn)行處理。各種添加劑必須符合GB2760-1996《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,不能提供符合要求證明的一律拒收。
10.4.4.2? 生產(chǎn)車間或倉(cāng)庫(kù)貯存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格原料輔料、包裝品,由各相關(guān)部門通知質(zhì)管員復(fù)檢,確認(rèn)為不合格后,作退貨或報(bào)廢處理。
10.4.5? 生產(chǎn)過(guò)程中半成品不合格的控制。
10.4.5.1? 半成品達(dá)不到工藝標(biāo)準(zhǔn),而問(wèn)題不嚴(yán)重(如色澤、香氣、濃度等不符合),由質(zhì)管員直接通知車間作返工、調(diào)整或降級(jí)處理。
10.4.5.2? 如出現(xiàn)嚴(yán)重不正常(如腐敗、有異味、重要理化指標(biāo)不符合)等 ,由工藝技術(shù)員通知車間主任查找原因,做好標(biāo)記和記錄,等待處置。然后組織相關(guān)人員對(duì)不合格半成品進(jìn)行評(píng)審并提出相應(yīng)處置意見。
10.4.5.3? 生產(chǎn)車間按處置意見的要求對(duì)不合格半成品進(jìn)行處置,并將結(jié)果記錄在生產(chǎn)過(guò)程的記錄上。
10.4.6? ?不合格成品的控制:
10.4.6.1? 感官、理化、衛(wèi)生指標(biāo)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不符的不合格品,質(zhì)管員作好記錄,通知成品庫(kù)隔離、標(biāo)識(shí)。同時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析、評(píng)審,并在 [不合格品報(bào)告單] 上填寫處置意見,送交廠長(zhǎng)審批。
10.4.6.2? 經(jīng)評(píng)審,不合格成品經(jīng)返工后可以合格的,由質(zhì)管員將[不合格品報(bào)告單]交由車間組織返工,返工后的成品應(yīng)按規(guī)定重新檢驗(yàn),返工情況及重新檢驗(yàn)符合要求的記錄應(yīng)保留
10.4.6.3? 經(jīng)評(píng)審,不合格性質(zhì)嚴(yán)重,無(wú)法返工的成品,予以報(bào)廢:由質(zhì)管員填寫[不合格品報(bào)告單],經(jīng)廠長(zhǎng)審批后,由車間或倉(cāng)庫(kù)組織執(zhí)行報(bào)廢并記錄。
10.4.6.4? 經(jīng)評(píng)審,成品酒中屬輕微不符合的(如感官、外包裝質(zhì)量問(wèn)題),經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),并征得經(jīng)銷商同意,可讓步處理,允許在可以控制的范圍內(nèi)進(jìn)行銷售。
11、檢測(cè)設(shè)備管理制度
11.1? 本廠的計(jì)量器具(包括檢測(cè)儀器)必須按“計(jì)量法”的規(guī)定,送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或由政府計(jì)量行政部門授權(quán)的單位檢定。
11.2? 超期或末檢定的計(jì)量器具不得使用。計(jì)量器具的購(gòu)置要有計(jì)劃,購(gòu)入后需經(jīng)驗(yàn)收后方可入庫(kù),由管理員統(tǒng)一管理分類登記入帳。
11.3? 計(jì)量器具要在規(guī)定的條件下存放,嚴(yán)防玷污損壞、變質(zhì)。
11.4? 各種標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)有專人配制,專人檢定,要有明顯標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)溶液取出后不得再倒回瓶?jī)?nèi),超過(guò)保存期的溶液不得使用。
11.5? 計(jì)量器具在使用前必須進(jìn)行精度檢查,操作者要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)定,并做好使用及檢查記錄,不允許精機(jī)粗用,嚴(yán)禁超負(fù)荷超量程使用。
11.6? 在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具失效,使用者應(yīng)視情況對(duì)以前測(cè)量和檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行復(fù)檢,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量差異,根據(jù)計(jì)量器具校準(zhǔn)周期,點(diǎn)檢周期和周期內(nèi)產(chǎn)品的種類和產(chǎn)量,及時(shí)追回產(chǎn)品進(jìn)行合格與否的評(píng)估。
12、計(jì)量設(shè)備管理制度
12.1? 職責(zé):
檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的控制。各使用單位和個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量設(shè)備的日常使用和維護(hù),并協(xié)助檢驗(yàn)人員完成確認(rèn)計(jì)劃。
12.2? 工作程序
12.2.1? 公司制訂《計(jì)量設(shè)備控制程序》以確保計(jì)量設(shè)備的不確定已知,并與要求的測(cè)量能力一致。測(cè)量裝置和比較標(biāo)準(zhǔn)用于檢驗(yàn)手段時(shí),應(yīng)在使用前進(jìn)行校驗(yàn),以后按周期進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。當(dāng)顧客或其代表要求提供計(jì)量設(shè)備的技術(shù)資料時(shí),公司均能滿足顧客或其代表要求,并能證實(shí)計(jì)量設(shè)備的功能是適宜的。
12.2.2? 計(jì)量設(shè)備,應(yīng)根據(jù)原輔材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、工藝操作規(guī)程的要求進(jìn)行配備,并對(duì)其建立臺(tái)帳或一覽表。
12.2.3? 對(duì)計(jì)量設(shè)備按《計(jì)量設(shè)備控制程序》進(jìn)行周期校準(zhǔn)和管理。編制“計(jì)量?jī)x器檢定登記表”,對(duì)用于校準(zhǔn)的量具值均可溯源到國(guó)家基準(zhǔn)。當(dāng)不存在上述基準(zhǔn)而要進(jìn)校準(zhǔn)的,要編制自校準(zhǔn)規(guī)程。
12.2.4? 計(jì)量設(shè)備按相應(yīng)的校準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)。其內(nèi)容包括:裝置型號(hào)、唯一性標(biāo)識(shí)、地點(diǎn)、校驗(yàn)周期、校難方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則,以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)所采取的措施。
12.2.5? 計(jì)量設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)采用“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等識(shí)別標(biāo)志。
12.2.6? 校準(zhǔn)記錄是用以證實(shí)計(jì)量設(shè)備是否處于完好的依據(jù),為此,公司均必須按規(guī)定做好校準(zhǔn)記錄,校準(zhǔn)記錄按《質(zhì)量記錄控制程序》的要求進(jìn)行管理。
12.2.7? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),使用者要對(duì)已檢驗(yàn)的結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)定,并做好記錄采取相應(yīng)的措施。
12.2.8? 計(jì)量設(shè)備設(shè)備《計(jì)量設(shè)備控制程序》進(jìn)行搬運(yùn)、防護(hù)和安全,以避免不良的環(huán)境條件影響計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確度。
12.2.9? 計(jì)量設(shè)備的使用和校準(zhǔn),均按相應(yīng)的規(guī)程進(jìn)行操作,防止其操作不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效。
12.2.10? 校準(zhǔn)人員均滿足《人力資源管理程序》的要求,并進(jìn)行培訓(xùn),持有技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的相應(yīng)資格證書。
13、化驗(yàn)室管理制度
13.1? 化驗(yàn)室必須指定專人負(fù)責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。
13.2? 除本室人員及有關(guān)工作人員外,其他人員不得擅自進(jìn)入化驗(yàn)室,外單位來(lái)人參觀和學(xué)習(xí)需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由專人陪同,接待完后送出化驗(yàn)室。
13.3? 化驗(yàn)室工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,保持良好的次序。不得在室內(nèi)喧嘩、打鬧、聊天、娛樂(lè)、用餐、處理個(gè)人事務(wù)及進(jìn)行其他與化驗(yàn)室工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
13.4? 化驗(yàn)室不準(zhǔn)存放與化驗(yàn)工作無(wú)關(guān)的私人用品,也不準(zhǔn)隨意將化驗(yàn)室物品帶出室外。
13.5? 室內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在室內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)吐痰和亂丟廢物,樣品進(jìn)室前應(yīng)清洗干凈,工具物品擺放整齊,正常工作時(shí)每天至少清掃整理一次。
13.6? 在化驗(yàn)室工作必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,按規(guī)定穿戴好工作服、鞋等防護(hù)用品。
13.7? 化驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)隨便拉線、釘丁子,固定設(shè)備不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移位。
13.8? 每天下班前或工作結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定保養(yǎng)工具、儀器設(shè)備,切斷電源、水源、關(guān)閉門窗。
14、化驗(yàn)員崗位責(zé)任制
14.1? 在廠長(zhǎng)和副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,服從分配,堅(jiān)守崗位,遵守制度,按時(shí)完成化驗(yàn)任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行《工作人員守則》。
14.2? 努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和化驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn),刻苦鉆研技術(shù),不斷提高化驗(yàn)工作水平。
14.3? 以科學(xué)態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行化驗(yàn)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地出據(jù)化驗(yàn)報(bào)告。
14.4? 嚴(yán)格操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備。對(duì)個(gè)人分管的儀器、設(shè)備按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)維修,保證儀器設(shè)備處理正常的工作狀態(tài)。
14.5? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
15、質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施
15.1? 生產(chǎn)車間(部位),應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,按標(biāo)準(zhǔn)要求組織生產(chǎn)。廠質(zhì)檢員每次在成品庫(kù)罐中抽樣,檢驗(yàn)合格者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),發(fā)給相應(yīng)的管理工資;抽檢產(chǎn)品質(zhì)量不合格者,不準(zhǔn)出庫(kù),退回車間,責(zé)令其配制合格。賠償經(jīng)濟(jì)損失,通報(bào)批評(píng)。同時(shí)每次給予經(jīng)濟(jì)罰款200元,其中車間主任100元,并扣發(fā)相應(yīng)的管理工資。上級(jí)監(jiān)督抽檢,不符合標(biāo)準(zhǔn)的扣罰車間主任100元,質(zhì)檢負(fù)責(zé)人100元。產(chǎn)品銷售后在保質(zhì)期內(nèi)因質(zhì)量原因發(fā)生退貨,除扣除車間該產(chǎn)品計(jì)件工資外,按退貨價(jià)值的30-100%罰款,其中車間員工負(fù)提20-75%,車間主任承擔(dān)10-25%)
15.2? 工序半成品不合格,車間(部位)應(yīng)查明原因,積極整改,如因人為因素造成工序半成品不合格或造成質(zhì)量事故而影響產(chǎn)品質(zhì)量的,除查明原因外,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)損失大小給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)罰款。
15.3? 包裝產(chǎn)品不合格,每瓶罰款2-5元。不能再用予生產(chǎn)的按其價(jià)值賠償。如發(fā)現(xiàn)包裝產(chǎn)品內(nèi)有異物造成人體傷害的,每瓶處罰車間主任100元,車間職工100元。造成損失的由車間承擔(dān)全部損失。
16、食品添加劑使用控制程序
16.1? 品管部(化驗(yàn)員)對(duì)食品添加劑按照物資檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行驗(yàn)收;生產(chǎn)部按實(shí)際生產(chǎn)用量向品管部領(lǐng)取食品添加劑。
16.2? 生產(chǎn)部車間每日按實(shí)際生產(chǎn)記錄添加劑使用。
16.3? 品管部(化驗(yàn)員)對(duì)食品添加劑的使用量進(jìn)行監(jiān)督相關(guān)記錄。
16.4? 食品添加劑定點(diǎn)存放,不得與非食用產(chǎn)品或有毒有害物品混放。
16.5? 要求食品添加劑生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明和衛(wèi)生許可證。
16.6? 食品添加劑標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)地、廠名、合格證、主要成分、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)。
17、員工培訓(xùn)、健康檢查及健康檔案管理 制度
17.1? 辦公室負(fù)責(zé)制定有關(guān)質(zhì)量、衛(wèi)生培訓(xùn)和生產(chǎn)人員健康檢查計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間安排、授課教師和健康檢查的計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后認(rèn)真組織實(shí)施。
17.2? 培訓(xùn)的師資主要由本公司的業(yè)務(wù)技術(shù)骨干擔(dān)任,必要時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)部門或單位的專家蒞臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
17.3? 工作人員上崗前,要先經(jīng)過(guò)質(zhì)量、衛(wèi)生培訓(xùn)教育,并經(jīng)必要的考核合格后方可上崗。
17.4? 培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:
17.4.1《食品安全法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等視頻質(zhì)量安全相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理知識(shí)等;
17.4.2《食品企業(yè)通用衛(wèi)生要求》(GB14881);
17.4.3? 食品企業(yè)員工個(gè)人衛(wèi)生要求和操作規(guī)范;
17.4.4? 本公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝技術(shù)要求和操作規(guī)范;
17.4.5? 各生產(chǎn)工藝過(guò)程的衛(wèi)生要求及操作要求。
17.5? 本公司內(nèi)部的熟練員工應(yīng)不斷接受教育,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的步伐,學(xué)習(xí)企業(yè)新法律法規(guī)和經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)的新知識(shí)、新技能。
17.6? 辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)每次的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)價(jià),可采用文字考試、面試和現(xiàn)場(chǎng)操作考試等方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)不能滿足培訓(xùn)效果要求的應(yīng)重新組織培訓(xùn),直到滿足要求并達(dá)到預(yù)期目的。
17.7? 辦公室負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)員工每年至少一次的健康檢查,指定部門內(nèi)部人員建立公司員工的健康檔案,詳細(xì)記錄員工健康檢查時(shí)間、檢查部分及檢查結(jié)果。
17.8? 辦公室負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)、健康檢查等相關(guān)資料和記錄的歸檔保管工作。
18、倉(cāng)庫(kù)貯存和運(yùn)輸管理制度
18.1? 原輔材料、半成品和成品入庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。
18.2? 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)原輔材料、半成品和成品都要進(jìn)行登帳記錄,分別填寫《進(jìn)貨臺(tái)帳》、《成品臺(tái)帳》,并做好相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。每月按要求盤存登帳,做到帳、卡、物一致。
18.3? 原輔材料、半成品和成品的貯存環(huán)境應(yīng)干燥、整潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好、地面平整,避開太陽(yáng)照射。
18.4? 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域應(yīng)配備足夠的、適宜的防火、防盜、防潮、防塵以及防止鼠蟲和其它動(dòng)物進(jìn)入的設(shè)施,并維護(hù)良好。
18.5? 庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品應(yīng)保持良好,原輔材料、半成品、成品和包裝材料分別專庫(kù)存放,按不同品名、規(guī)格、生產(chǎn)批次分別堆放,標(biāo)識(shí)清楚,防止包裝損壞或不同批次的產(chǎn)品混雜,并按規(guī)定離墻離地存放。
18.6? 有毒、有害、有異味、易揮發(fā)、易腐蝕等物品和食品添加劑必須另行分別單獨(dú)存放并明確標(biāo)識(shí)。
18.7? 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)日常發(fā)放庫(kù)存物品工作應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則,并做好發(fā)放記錄。
18.8? 質(zhì)檢員和倉(cāng)管員應(yīng)定期檢查原料或成品的庫(kù)存狀況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反應(yīng)給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,及時(shí)組織采取處置措施。
18.9? 對(duì)庫(kù)存時(shí)間長(zhǎng)、已變質(zhì)的原輔材料、半成品或成品,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)?zhí)幚?,不得隨意發(fā)放或出庫(kù)。
18.10? 用于食品運(yùn)輸?shù)能囕v和工具,應(yīng)是同類食品的專用運(yùn)輸車輛和工具,車輛和工具清潔衛(wèi)生,沒(méi)有異味和存在其他污染物,運(yùn)輸產(chǎn)品時(shí)應(yīng)避免日曬、雨淋,并不得與有毒、有害、有異味或其它可能影響食品安全的其他物品同車混裝運(yùn)輸。運(yùn)輸有冷凍等特殊要求的,還須在運(yùn)輸車輛上配置冷凍設(shè)施或其它特殊設(shè)置。
19、食品安全事故處置方案
19.1? 目的
確保本公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量安全事故時(shí)能夠及時(shí)有效處理,使危害程度和損失程度降到最低。
19.2? 范圍
適用于公司所有食品安全事故的控制活動(dòng)。
19.3? 職責(zé)
19.3.1? 公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織制定處置方案。
19.3.2? 辦公室為質(zhì)量安全事故處置的具體控制部門。
19.4? 食品安全事故處置方案
19.4.1? 成立食品安全事故處置領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):總經(jīng)理? ?副組長(zhǎng):質(zhì)量負(fù)責(zé)人? ? 成員:公司各部門主管
19.4.2? 明確食品安全事故處置領(lǐng)導(dǎo)小組各成員的職責(zé)和權(quán)限,與外部質(zhì)監(jiān)等相關(guān)部門的聯(lián)系方式、溝通渠道,公司內(nèi)部的指揮、請(qǐng)示方式和渠道。
19.4.3? 一旦發(fā)生食品安全事故,公司應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告,總經(jīng)理及時(shí)做出決策,確定處置措施,處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),及時(shí)響應(yīng)并采取有效方法,立即遏制事故勢(shì)頭的不利發(fā)展。
19.4.4? 及時(shí)向質(zhì)監(jiān)部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事故的狀況和進(jìn)展情況,請(qǐng)示進(jìn)一步采取措施的方法,并按要求組織實(shí)施。
19.4.5? 認(rèn)真做好事故發(fā)生和事故處置的相關(guān)記錄,并妥善保存。
19.5? 處置方案的評(píng)審
食品安全事故處置后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織小組成員對(duì)處置工作進(jìn)行總結(jié),同事對(duì)處置方案進(jìn)行評(píng)審,尋找方案中不妥和薄弱環(huán)節(jié),并加以修訂。
20、食品召回管理制度
為了確保公司出口消費(fèi)者的身體健康,公司特制定如下產(chǎn)品召回計(jì)劃,以便公司產(chǎn)品一旦出現(xiàn)衛(wèi)生安全或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),立即從市場(chǎng)上收回產(chǎn)品。
20.1? 食品的分類
一旦公司的產(chǎn)品進(jìn)入進(jìn)口國(guó)后或在進(jìn)口市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)存在或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),公司應(yīng)立即按反饋的信息會(huì)同公司檢驗(yàn)員和質(zhì)量管理部門確定該產(chǎn)品的使用或消費(fèi)可能導(dǎo)致的后果,按規(guī)定將這種產(chǎn)品分為三類:
第一類:將嚴(yán)重?fù)p害消費(fèi)者的健康或?qū)е滤劳觥?/p>
第二類:有可能導(dǎo)致一般的健康損害。
第三類:不會(huì)對(duì)健康導(dǎo)致?lián)p害。
20.2? 食品的召回和方法
(1)一旦確定產(chǎn)品必須收回,公司應(yīng)立即通過(guò)傳真或其他手段迅速通知進(jìn)口商和其他機(jī)構(gòu)。
(2)在向進(jìn)口商和相涉其他機(jī)構(gòu)發(fā)出的通告和聲明中應(yīng)詳細(xì)列明產(chǎn)品的批次號(hào)碼。
(3)公司將100%地負(fù)責(zé)通過(guò)電話、傳真通知到所有的人,并隨后寄發(fā)書面召回函件以獲得法律上的保證。
(4)根據(jù)上述召回分類,通過(guò)通訊媒體公開發(fā)布警告或通告實(shí)施召回,大力減少召回產(chǎn)品被使用而造成的危害。
(5)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將產(chǎn)品召回的進(jìn)度向進(jìn)口商及其他相涉機(jī)構(gòu)報(bào)告。召回過(guò)程需要進(jìn)口商的參與才能盡快從各收貨人或分銷商手中召回產(chǎn)品。
20.3? 召回信息的提供
召回產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)確的向進(jìn)口商和收貨人提供下列完整的信息:產(chǎn)品名稱、批號(hào)、代碼;召回的原因及其相涉危害,通知收貨人對(duì)產(chǎn)品的處理方法。
20.4? 產(chǎn)品召回時(shí)由辦公室、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)將情況記錄在附表中。