隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，特種設(shè)備數(shù)量在不斷增加，為保證特種設(shè)備的安全工作，承擔特種設(shè)備檢驗的機構(gòu)必須加強信息化建設(shè)，建立并不斷完善的特種設(shè)備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件,該信息系統(tǒng)應(yīng)具有特種設(shè)備動態(tài)管理、檢驗管理（含檢驗計劃與安排、報告出具、檢驗周期管理、質(zhì)量管理、檢驗檢測設(shè)備管理、標準規(guī)范管理等）、客戶服務(wù)管理（含報檢及報告發(fā)放、檢驗收費管理、用戶滿意度考評）及數(shù)據(jù)安全防護等功能。
    特種設(shè)備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件必須具有特種設(shè)備檢驗機構(gòu)、監(jiān)察機構(gòu)、特種設(shè)備注冊辦理使用登記證部門、特種設(shè)備作業(yè)人員考試機構(gòu)等部門的信息實時互通，數(shù)據(jù)共享功能。其中特種設(shè)備監(jiān)察機構(gòu)可對檢驗進行實時監(jiān)控，檢驗機構(gòu)也可提取特種設(shè)備從注冊、使用到報廢的全過程信息，達到進一步推進政務(wù)公開工作，使數(shù)據(jù)做到實時更新。特種設(shè)備的注冊和辦理使用登記的部門，在辦理特種設(shè)備的注冊和使用登記時，也能獲取特種設(shè)備的基礎(chǔ)信息和檢驗信息。檢驗機構(gòu)把特種設(shè)備的監(jiān)督檢驗和定檢檢驗的信息實時同步到特種設(shè)備注冊和辦理使用登記的部門，特種設(shè)備的注冊和辦理使用登記情況信息也實時反饋到特種設(shè)備檢驗管理信息系統(tǒng)中。特種設(shè)備作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試發(fā)證、換證信息也同步反饋到特種設(shè)備管理信息系統(tǒng)中。做到監(jiān)察、檢驗、作業(yè)人員發(fā)證、注冊和辦理使用登記的各部門特種設(shè)備管理信息實時共享。特種設(shè)備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件包含以下的內(nèi)容和管理功能模塊：
    檢驗管理
    特種設(shè)備管理信息系統(tǒng)中檢驗管理是一個非常重要的部分。要求檢驗機構(gòu)的檢驗數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時傳輸。
    1.1.設(shè)備及相關(guān)信息管理，檢驗機構(gòu)對所檢驗的特種設(shè)備，按照《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》的要求，建立檢驗業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和檢驗資源信息。每臺特種設(shè)備建立唯一的設(shè)備基礎(chǔ)信息。建立檢驗檢測人員數(shù)據(jù)，建立與特種設(shè)備相關(guān)聯(lián)的特種設(shè)備作業(yè)人員數(shù)據(jù)。建立特種設(shè)備使用單位、制造單位、安裝單位、設(shè)計單位等數(shù)據(jù)。
    其中特種設(shè)備的數(shù)據(jù)包括設(shè)備基本主體數(shù)據(jù)和設(shè)備性能參數(shù)、設(shè)備地理信息。設(shè)備基本主題數(shù)據(jù)包括：設(shè)備基本情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備設(shè)計情況、設(shè)備制造情況、設(shè)備安裝情況、設(shè)備維護情況、設(shè)備定期檢驗情況、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備事故情況、設(shè)備變更情況。設(shè)備性能參數(shù)包括鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、游樂設(shè)施、場(廠)內(nèi)專用機動車輛等性能。為確保設(shè)備基本主題數(shù)據(jù)不重復(fù)，在建立特種設(shè)備數(shù)據(jù)時特別應(yīng)注意：不能重復(fù)新增加設(shè)備信息，應(yīng)控制增加設(shè)備信息的部門及人員權(quán)限。對安裝監(jiān)督檢驗的特種設(shè)備可新增加設(shè)備信息，定期檢驗的設(shè)備應(yīng)該已在設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，如要新增加設(shè)備信息，必須確認設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)無此設(shè)備，否者會造成特種設(shè)備基礎(chǔ)信息的重復(fù)性，引起特種設(shè)備監(jiān)管工作的混亂。
    1.2.檢驗報告出具，實現(xiàn)檢驗機構(gòu)檢驗報告出具的數(shù)字化、規(guī)范化。系統(tǒng)根據(jù)檢驗人員輸入的設(shè)備檢驗參數(shù)信息和參數(shù)模板自動生成對應(yīng)的檢驗報告，防止檢驗結(jié)果的二異性。建立檢驗報告信息即建立設(shè)計文件鑒定報告、型式試驗報告（包括證書）、監(jiān)督檢驗報告（包括證書）、定期檢驗報告等特種設(shè)備檢驗檢測數(shù)據(jù)。
    1.3.實現(xiàn)對歷史檢驗數(shù)據(jù)進行智能化管理，列出待檢設(shè)備歷史出現(xiàn)問題，那些需重點檢驗，對重大危險源、重大事故隱患進行有效監(jiān)控信息。
    1.4.提供豐富的統(tǒng)計分析功能，可以方便的統(tǒng)計系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)。
    1.5.規(guī)范各種檢驗管理流程，明確分工，控制人員權(quán)限，為各層次的有效控制提供依據(jù)。
    1.6.建立檢驗檢測案例數(shù)據(jù)。對檢驗中對發(fā)現(xiàn)的較大問題及時建立檢驗案例信息。
    1.7.檢驗中所使用的規(guī)范標準的有效性進行管理。對檢驗報告中所引用的規(guī)范標準進行有效性監(jiān)控。同時對文件、標準發(fā)放回收采用電子化管理。
    1.8.檢驗所使用的檢驗檢測儀器設(shè)備的完好性，檢定結(jié)果的有效性進行管理。檢定校準設(shè)備的時間預(yù)警。同時對設(shè)備儀器發(fā)放進行電子化管理。
    1.9.檢驗工作質(zhì)量控制，統(tǒng)計報告的錯誤率、修改情況及人員權(quán)限控制。綜合統(tǒng)計查詢，用戶滿意度考評，對檢驗檢測人員質(zhì)量工作考核，獎懲進行電子化管理。
    1.10.對特種設(shè)備檢驗周期進行預(yù)警管理。對出具報告書時間進行預(yù)警管理，并提供短信告知功能，將進入預(yù)警管理的設(shè)備相關(guān)信息告知相關(guān)人員，并動態(tài)跟蹤預(yù)警處理情況。及時為特種設(shè)備監(jiān)察機構(gòu)提供詳實的數(shù)據(jù)。加強了與各監(jiān)察機構(gòu)的溝通。促進檢驗機構(gòu)的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)的開展。 特種設(shè)備使用單位按照安全技術(shù)規(guī)范的要求、在檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備檢驗機構(gòu)提出定期檢驗要求。如果特種設(shè)備檢驗合格有效期屆滿不到1個月，該特種設(shè)備將發(fā)出預(yù)警，如果特種設(shè)備檢驗不在有效期內(nèi)，特種設(shè)備將發(fā)出預(yù)警紅色預(yù)警。特種設(shè)備發(fā)出檢驗周期預(yù)警，提示檢驗機構(gòu)將采取措施，通知使用單位及時報檢，同時通知監(jiān)察機構(gòu)進行處理。目前根據(jù)相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的規(guī)定，對于出具電梯安裝維修改造監(jiān)督檢驗、定期檢驗報告書的時間在檢驗工作結(jié)束后10個工作日內(nèi)；出具起重機械、游樂設(shè)施安裝維修改造監(jiān)督檢驗報告書的時間在檢驗結(jié)束后10個工作日內(nèi)(起重機械大型設(shè)備監(jiān)督檢驗可以在20個工作日)；出具起重機械定期檢驗報告在15個工作日內(nèi)；出具游樂設(shè)施定期檢驗報告在10個工作內(nèi)。出具場(廠)內(nèi)專用機動車輛監(jiān)督檢驗、定期檢驗報告書的時間在檢驗結(jié)束后，定期檢驗10天內(nèi)，監(jiān)督檢驗29天內(nèi)。出具承壓類特種設(shè)備安裝維修改造監(jiān)督檢驗報告書的時間在檢驗結(jié)束后10個工作日(大型設(shè)備29天)內(nèi)應(yīng)及時出具。出具承壓類特種設(shè)備產(chǎn)品監(jiān)督檢驗證書的時間在檢驗結(jié)束后5個工作日(大型設(shè)備29天)內(nèi)。出具鍋爐水質(zhì)檢測報告的時間在取到樣品(含當日)的5個工作日內(nèi)，出具鍋爐介質(zhì)檢測報告的時間在收到樣品(含當日)的10個工作日內(nèi)。由于相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的出具報告書周期有上述要求，這就要求檢驗管理信息軟件系統(tǒng)對出具報告書周期有一、二級預(yù)警要求，以便檢驗機構(gòu)對報告書周期進行獎懲管理。
    1.11.出具檢驗報告（監(jiān)檢證書）的合格率統(tǒng)計、報告書修改控制、原始資料的確認控制、報告書審批程序控制、檢驗人員檢驗權(quán)限控制。
    1.12.檢驗工作量進行統(tǒng)計，統(tǒng)計檢驗人員的報告量，檢驗機構(gòu)各部門的檢驗報告量，檢驗機構(gòu)總的檢驗報告量。
    1.13.業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計、統(tǒng)計各檢驗人員檢驗收入情況，檢驗機構(gòu)中各部門的檢驗收入情況，檢驗機構(gòu)總的檢驗收入情況。檢驗人員的工作量統(tǒng)計。特種設(shè)備人機匹配統(tǒng)計等。
    1.14.委托檢驗實現(xiàn)自定義模塊功能。
    客戶服務(wù)管理
    客戶報檢數(shù)據(jù)、報檢信息回執(zhí)單打印、客戶可在網(wǎng)上報檢，檢驗任務(wù)網(wǎng)上下達到檢驗員，檢驗情況告知及報告書查詢、檢驗報告打印、短信提示平臺、手機短信信息發(fā)送模塊、檢驗費用收取管理、預(yù)付檢驗費的管理、機打發(fā)票、報告書的領(lǐng)取發(fā)放?？蛻魣蟾鏁樵儭⑹召M查詢模塊、歸檔后客戶報告丟失補打控制功能。
    數(shù)據(jù)安全防護
    特種設(shè)備的檢驗與監(jiān)管需求依賴于該系統(tǒng)，而基于該系統(tǒng)運行中所產(chǎn)生的大量信息（檢驗數(shù)據(jù)、特種設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、注冊和辦理使用登記的數(shù)據(jù)、特種設(shè)備作業(yè)人員數(shù)據(jù)）的備份與安全迫在眉睫。而諸如系統(tǒng)癱瘓、硬盤損壞、病毒侵害互聯(lián)網(wǎng)黑客攻擊等危機，卻時時威脅著數(shù)據(jù)的安全。這就要求：
    3.1.購買專業(yè)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)軟件，用于數(shù)據(jù)庫實時備份。增加數(shù)據(jù)庫備份服務(wù)器，用于數(shù)據(jù)庫本地備份，用于數(shù)據(jù)庫異地備份。
    3.2.購買正版服務(wù)器殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防火墻，加強服務(wù)器自身和網(wǎng)絡(luò)安全級別。
    3.3.增強互聯(lián)網(wǎng)登陸安全，系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)登陸方式采用安全有效的方式，如USB-key登陸方式。
    上述所有的管理功能都能夠通過檢驗管理信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)。特種設(shè)備檢驗機構(gòu)必須按照《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》TSG Z0002-2009的要求搞好信息化管理工作，加大信息化建設(shè)的投入，抓好信息化工作落實，設(shè)立專人負責系統(tǒng)的應(yīng)用與維護，協(xié)調(diào)推動信息化建設(shè)項目實施。制定措施確保信息系統(tǒng)安全。嚴格落實信息安全責任制，健全管理制度，及時消除安全隱患，防止發(fā)生重大信息系統(tǒng)事故。建立和完善信息系統(tǒng)安全應(yīng)急處理機制，確保重要數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。