前言:安全管理在整個(gè)社會具有重要的地位和意義,是社會一切活動(dòng)的基礎(chǔ)和保障。在物業(yè)管理活動(dòng)中,安全生產(chǎn)不僅關(guān)系著業(yè)主和用戶的生命財(cái)產(chǎn)不受損害,而且保障了物業(yè)公司正常運(yùn)作。然而,當(dāng)前復(fù)雜的社會環(huán)境和治安狀況,對物業(yè)管理的安全工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)安全防范的作用日趨突出,已經(jīng)成為物業(yè)管理中的首要問題,因此,筆者從幾個(gè)容易出現(xiàn)安全問題的角度,對物業(yè)小區(qū)的安全管理進(jìn)行了淺述。
安全是一個(gè)企業(yè)的效益源、生命線,而物業(yè)安全管理主要指在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等安全措施,防止給業(yè)主及用戶造成損失及傷害。物業(yè)安全管理涉及內(nèi)容多而范圍廣,具有專業(yè)性強(qiáng)、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來講,動(dòng)則幾十萬的賠償,企業(yè)的損失很大。所以,建立起一支高效、專業(yè)的安全管理隊(duì)伍,是物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重,作為安全管理人員除了要具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識,還必須有高度的責(zé)任心、使命感。做到管理與服務(wù)并存,并不是一件容易的事,根據(jù)公司目前安全現(xiàn)況,我認(rèn)為,安全管理還須進(jìn)一步做好以下工作:
一、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制
制度是企業(yè)利益的保障,“沒有規(guī)矩不成方圓”,制定完善詳細(xì)的規(guī)章制度,不僅對今后的工作有指導(dǎo)意義,更重要的是通過制度,檢驗(yàn)工作中存在的問題及漏洞,及時(shí)修改和完善,最后才能制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度。比如,在深圳xx物業(yè)公司,在ISO9000文件體系中,關(guān)于消防中心電話接聽就這樣規(guī)定:消防中心值班員必須在24小時(shí)嚴(yán)守崗位,電話鈴聲必須在三聲內(nèi)接聽,否則視為脫崗處理。這種詳細(xì)的操作規(guī)程,把工作細(xì)化、量化,用詳細(xì)的數(shù)字表示出來,顯示出物業(yè)管理公司嚴(yán)格的管理制度。
在文件體系中,通過對公司崗位的實(shí)際操作情況,不斷及時(shí)調(diào)整、修改,進(jìn)行總結(jié),把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任留下的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度、中控值班記錄等等,一旦發(fā)生糾紛,在判斷物業(yè)公司有沒有履行安全保障義務(wù)的時(shí)候,就成為法律認(rèn)定事實(shí)的重要依據(jù)。
在建立、健全安全管理制度的基礎(chǔ)上,更要重視制度的落實(shí)。安全管理人員需從嚴(yán)要求、嚴(yán)格管理,來促進(jìn)安全管理制度的落實(shí)。每月可專門進(jìn)行一次安全專題研討活動(dòng),討論安全隱患,制定防范措施,對出現(xiàn)差錯(cuò)的個(gè)人給予安全處罰,對出現(xiàn)的問題要認(rèn)真分析發(fā)生的原因,不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn)。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)和思想教育,提高安全管理專業(yè)知識和技能
物業(yè)管理公司的管理、服務(wù)好壞,歸根到底取決于員工隊(duì)伍素質(zhì)的高低,雖然我們在選擇安全人員精挑細(xì)選,考慮了他們對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要,但由于員工在接受能力、思想認(rèn)識等方面存在的個(gè)體差異因素;要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,提高人員素質(zhì),安全管理人員必須花大力氣對他們開展培訓(xùn)與思想教育,只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率、保持積極的工作心態(tài),由被動(dòng)服從轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。例如:加強(qiáng)職業(yè)道德的培訓(xùn),幫助其樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,培養(yǎng)敬業(yè)精神;加強(qiáng)禮儀知識培訓(xùn),增強(qiáng)員工良好的服務(wù)意識,樹立公司形象,建立起文明的服務(wù)“窗口”;加強(qiáng)物業(yè)管理知識、消防知識的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。