??? “體系”的建立和運作過程，要求安全管理的每一環(huán)節(jié)都反映到體系文件中，即“寫我所做”；工作中要嚴(yán)格按體系文件的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，即“做我所寫”；對各種工作要按標(biāo)準(zhǔn)留有記錄，從而使各項工作易于追溯和總結(jié)，即“記我所做”，做到日常管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。
??? 在日常工作的過程中，要求嚴(yán)格按照體系文件中各項工作規(guī)定的程序進(jìn)行日常管理，在每一項實際作業(yè)中嚴(yán)格按照作業(yè)文件中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范操作。針對生產(chǎn)過程中還存在一些不符合要求的情況，充分發(fā)揮三級安全監(jiān)督管理機構(gòu)和監(jiān)督組織的作用，由各級管理機構(gòu)和監(jiān)督組織的人員，每日深入現(xiàn)場進(jìn)行檢查，監(jiān)督體系文件及《安規(guī)》、《兩票三制》及控制危險因素等規(guī)程制度的執(zhí)行情況。對人員違章和設(shè)備隱患、作業(yè)環(huán)境不合格的情況，下發(fā)糾正預(yù)防措施處理單，及時糾正人員的不安全行為和設(shè)備的裝置性違章，并對違章人員嚴(yán)格考核。通過全面治理，使生產(chǎn)人員的行為和設(shè)備的安全狀況更加規(guī)范，作業(yè)環(huán)境得以全面治理。
??? 3.3 加強教育培訓(xùn)
??? 在體系文件中，強調(diào)了以保證職工符合職業(yè)需求的教育培訓(xùn)工作。從制度上規(guī)定了對職工進(jìn)行入廠三級安全教育、復(fù)工教育、特種工培訓(xùn)、事故演練、安全資格持證上崗、“兩票”人員資格、消防培訓(xùn)和演練等安全教育培訓(xùn)工作。通過持之以恒地抓好安全教育培訓(xùn)，保證職工的安全意識和安全素質(zhì)符合現(xiàn)場工作的需求。體系文件中還對臨用工的安全教育和使用，對外包工程的安全管理作了嚴(yán)格的規(guī)定，從而使外用工臨用工的管理嚴(yán)格規(guī)范。
??? 3.4 加強作業(yè)場所環(huán)境的監(jiān)測和治理
??? 通過建立“體系”，規(guī)范了作業(yè)場所環(huán)境的監(jiān)測工作，加強了職業(yè)衛(wèi)生的管理工作，使電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理較嚴(yán)，職業(yè)衛(wèi)生管理較松的現(xiàn)象得到全面的改變。將原先的隨意性監(jiān)測，改為定時定點監(jiān)測，使監(jiān)測結(jié)果更具有對比性和科學(xué)性。通過監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境中存在部分有害物質(zhì)超標(biāo)的現(xiàn)象。為了使作業(yè)環(huán)境基本達(dá)到職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，廠部加大資金和管理力度，采取了一系列的措施。
??? (1) 針對粉塵超標(biāo)點多的問題，對燃料輸煤系統(tǒng)加裝了噴霧裝置，27條皮帶上共計裝設(shè)112個。同時改造了燃料的除塵器，使原來不能使用的或功能欠缺的除塵器恢復(fù)使用，充分發(fā)揮了除塵功能。通過這些措施有效地降低了落煤點的粉塵濃度，降低了粉塵對環(huán)境的污染，使粉塵超標(biāo)點大大減少。
??? (2) 針對現(xiàn)場局部噪音大的問題，通過完善職工值班場所的隔音設(shè)施、為在噪音現(xiàn)場從事工作的人員配備防噪音耳塞、對發(fā)生噪音過大的設(shè)備逐步進(jìn)行改造等措施，使噪音危害得到有效控制。
??? (3) 針對化學(xué)車間有毒物質(zhì)密集程度大的問題，在加藥間和試驗間分別加裝了14臺軸流風(fēng)機，及時將有毒物質(zhì)排除。下一步還要加裝6臺軸流風(fēng)機，徹底解決有毒物質(zhì)對人體健康的影響。
??? (4) 針對高溫不合格點較多的問題，一方面對處于高溫環(huán)境中的操作間、值班室全部加裝空調(diào)，使工作人員有一個良好的工作環(huán)境；另一方面對產(chǎn)生熱量的設(shè)備和輸送管道，采取加厚保溫層、更換新型保溫材料的辦法，將設(shè)備和管道的表面溫度控制在50℃以下，有效地降低了環(huán)境溫度。
??? (5) 針對以往參加職業(yè)性健康檢查的人員偏少，職工身體檢查結(jié)果準(zhǔn)確性和可參照性不強的問題，一方面組織醫(yī)務(wù)人員到現(xiàn)場對特種人員進(jìn)行集中檢查，另一方面改變以前對普通職工體檢限時的作法，做到隨到隨檢查。為職工提供了方便，保證了檢查的有效性、完整性。
??? (6) 針對接觸有害物質(zhì)的部分工作人員自我防護(hù)意識薄弱的問題，加強了職業(yè)衛(wèi)生教育，將有毒有害物質(zhì)的特性及危害通過教育培訓(xùn)告知工作人員，增加了職工的自我防護(hù)意識。同時加強了防毒用品的監(jiān)督管理，制定了定期檢驗制度，保證防護(hù)用品的安全使用。
??? (7) 為加強職業(yè)病的防治工作，出臺了《職業(yè)衛(wèi)生管理考核辦法》，將職業(yè)病的防治納入職業(yè)安全衛(wèi)生管理考核中，使職業(yè)病的管理和考核有了管理的依據(jù)，強化了職業(yè)衛(wèi)生管理工作。
??? “體系”運行以來，已完成了2次PDCA循環(huán)。分別于2000年10月和2001年4月組成了由內(nèi)審員組成的內(nèi)審組，進(jìn)行了職業(yè)安全衛(wèi)生體系內(nèi)部審核。2000年11月和2001年5月召開了職業(yè)安全衛(wèi)生管理委員會成員參加的管理評審。通過管理評審為下一個運行過程的目標(biāo)和方案的制定提供了依據(jù)。通過體系的PDCA循環(huán)，將職業(yè)安全衛(wèi)生管理，由單一部門的粗放管理變?yōu)槿珡S統(tǒng)一的系統(tǒng)化、制度化管理。特別是通過內(nèi)部審核和管理評審等環(huán)節(jié)，將過去各部門各自為政，轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一管理，彌補了各管理部門職業(yè)安全衛(wèi)生管理和監(jiān)督較弱的缺點，加強了職業(yè)安全衛(wèi)生管理的制度化、系統(tǒng)化的建設(shè)。
??? 2000年12月24日，國家經(jīng)貿(mào)委安全生產(chǎn)局在青島國家職業(yè)安全衛(wèi)生認(rèn)證中心舉行了頒證儀式，正式向太原第二熱電廠頒發(fā)了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書》，使之成為全省第一家，也是全國電力行業(yè)第一家達(dá)到國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《試行標(biāo)準(zhǔn)》的企業(yè)。這標(biāo)志著太原第二熱電廠的職業(yè)安全衛(wèi)生管理已達(dá)到了新的水平，已與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。
??? 通過職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的健康運行，太原第二熱電廠的安全管理水平得到了不斷的提高。