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安全管理網(wǎng)

管理信息系統(tǒng)概述(安全信息管理系統(tǒng))

  
評(píng)論: 更新日期:2011年07月14日

3.信息的使用

其主要目的是向各級(jí)主管人員適時(shí)地提供各種有關(guān)的信息。因此它與信息質(zhì)量有密切關(guān)系。信息的質(zhì)量主要是指信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及提供的形式。只有保證一定質(zhì)量的管理信息系統(tǒng),才能在管理中發(fā)揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統(tǒng)的一例。


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?? 圖中,該經(jīng)濟(jì)組織的各個(gè)子系統(tǒng)相互間有聯(lián)系和交叉,又與使用者系統(tǒng)有聯(lián)系。假若將一個(gè)工業(yè)部門(mén)或一個(gè)地區(qū)看作一個(gè)系統(tǒng),則各個(gè)企業(yè)又成為其子系統(tǒng),其范圍就更為廣泛了。
?? 蘇聯(lián)在70年代已建成四級(jí)自動(dòng)化綜合管理系統(tǒng)。它由基礎(chǔ)部份和功能部分組成?;A(chǔ)部分包括組織經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、信息庫(kù)、技術(shù)基礎(chǔ)和軟系統(tǒng)等四個(gè)方面。功能部分由實(shí)現(xiàn)一系列課題的職能子系統(tǒng)組成。所謂四個(gè)結(jié)構(gòu)層次是:國(guó)家級(jí)、中央部門(mén)和加盟共和國(guó)級(jí)、部門(mén)及共和國(guó)聯(lián)合公司級(jí)、基層企業(yè)級(jí)。全國(guó)數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)把各部門(mén),各主管機(jī)關(guān)的主要計(jì)算中心、各共和國(guó)管理機(jī)關(guān)的中心與全國(guó)自動(dòng)化系統(tǒng)的總計(jì)算中心聯(lián)結(jié)起來(lái)。這就屬于更高階段的綜合性管理系統(tǒng)了。

?? 目前我國(guó)除西藏外,各省市計(jì)委,統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計(jì)算機(jī),正在逐步建立經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

? 三、管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容??
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?? 實(shí)現(xiàn)對(duì)管理信息系統(tǒng)的基本要求,是通過(guò)信息的周轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的。信息的周轉(zhuǎn)過(guò)程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環(huán)節(jié)。這實(shí)際上也就是管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容。要保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,就必須使每個(gè)環(huán)節(jié)都能靈活而有效的運(yùn)轉(zhuǎn),并形成互相協(xié)調(diào)、密切結(jié)合的系統(tǒng)有機(jī)體。
1.信息的獲取

?? 信息收取是信息系統(tǒng)運(yùn)行的第一步,也是重要的基礎(chǔ)。信息的質(zhì)量和信息系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,在很大程度上取決于原始信息的真實(shí)性和完整性。

2.信息的加工

?? 原始的信息數(shù)以?xún)|萬(wàn)計(jì),作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當(dāng)?shù)膶哟?,并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學(xué)的方法,對(duì)大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、排序、比較和計(jì)算,去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,以便保管、傳送和使用,節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過(guò)對(duì)大量信息資料的研究,及時(shí)揭露矛盾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的苗頭,對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.信息的傳輸

?? 信息只有從信息源及時(shí)傳送到使用者那里,才能起到應(yīng)有作用。信息能否及時(shí)發(fā)出和到達(dá),取決于信息傳輸?shù)墓δ?。信息的傳輸,要建立自己的傳輸通道系統(tǒng),形成信息流和信息網(wǎng)。管理組織機(jī)構(gòu)和組織體系決定系統(tǒng)內(nèi)部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統(tǒng)還通過(guò)多條渠道,實(shí)現(xiàn)直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯(cuò)的多方面聯(lián)系??梢?jiàn),信息傳輸網(wǎng)是一個(gè)極為復(fù)雜和靈敏的系統(tǒng)。

4.信息的貯存

?? 加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產(chǎn)生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時(shí)間上的傳輸。通過(guò)信息貯存和積累,可以對(duì)客觀管理活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)和全面的研究。

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