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5S管理的50個問與答

  
評論: 更新日期:2011年05月27日

 1問:在推行5S管理活動中,切入點在哪里?
  答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S管理活動"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S管理活動均取得巨大的成功。
  2問:在推行5S管理活動中,有沒有先后次序?
  答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當,造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按本書中所列步驟推進時,一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
  3問:推行5S管理一般有3種方法:自己組織學(xué)習(xí)、推行;請人講課,自己推行;全程請顧問師輔導(dǎo)推行。對于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導(dǎo)推行,往往5S管理活動難以實施得很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?
  答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S管理活動推行經(jīng)驗的。出于資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當?shù)臅r候請顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。
  4問:5S管理推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
  答:事務(wù)局負責人要有威信,對5S管理活動的好處深信不疑,其它成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。
  5問:如何輕松、愉快地推行5S管理活動?
  答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S管理活動的推進相對順利。
  6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動?
  答:請有豐富經(jīng)驗的顧問師進行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
  7問:推行5S管理活動,應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?
  答:從上往下。5S管理活動不是員工自發(fā)性的一項活動。
  8問:推行5S管理活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?
  答:如果將問題改為"有效地推進5S管理活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問"。
  9問:5S管理活動的導(dǎo)入可能會造成哪些誤導(dǎo)?對企業(yè)機制會有何影響?
  答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多。因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗的顧問師講課輔導(dǎo)是很重要的。5S管理活動對企業(yè)機制沒有壞的影響。
  10問:請問5S管理活動對所有公司都適用嗎?
  答:對一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當然,能否取得好成績是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗等等。
  11問:5S管理活動在公司處于什么狀況時開展最適合?
  答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時期均可。
  12問:5S管理推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?
  答:花在"表面"上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。
  13問:任何事物既有共性、又有個性。5S管理活動強調(diào)團體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會影響個人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個人的自由?
  答:不會影響個人聰明才智的發(fā)揮。5S管理活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認為與其說限制了個人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當個人所追求的"自由"損壞到團隊整體的提升時,這種人對團隊來說是多余的。
  14問:5S管理活動對于生產(chǎn)管理是否可認為是"萬能藥"?
  答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產(chǎn)計劃、進度控制等子系統(tǒng),而5S管理活動是一項規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當然,5S管理活動的實施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。
  15問:5S管理活動能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
  答:全員都要參加5S管理活動,人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S管理活動覆蓋了企業(yè)所有的管理。
  16問:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進行5S管理考核?
  答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時地巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進行5S管理考核就不可能了,此時應(yīng)考慮由其它人員來進行考核。此外,應(yīng)該注意的一點是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說,某某負責的區(qū)域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點,將對該員工進行扣分處理。
  17問:請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S管理活動而啟死回生的?
  答:5S管理活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時才想起要推行5S管理活動,恐怕已為時過晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S管理活動,強練內(nèi)功,領(lǐng)先競爭對手一步。
  18問:"要"與"不要"的基準可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
  答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強的基準。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。
  19問:5S管理活動包括五個方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?
  答:5S管理活動是"改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)"的一項活動,良好的素養(yǎng)就是通過5S管理活動而建立起來的。

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