一、在財(cái)務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好庫(kù)房管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,達(dá)到“一致”(即:帳、卡、物一致);“二齊”(即:庫(kù)容整齊、擺放整齊);“三清”(即:數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清)。
二、做好各類物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤查清點(diǎn)等工作,及時(shí)登記入帳和消帳,帳、卡、物相符。
三、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保密工作,不準(zhǔn)外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不告知外人庫(kù)存物資情況,與倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員,不準(zhǔn)查看倉(cāng)庫(kù)帳目。
四、對(duì)庫(kù)內(nèi)的備品備件銹蝕、損壞、遺失、失密負(fù)責(zé)。
五、各類材料按類別、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、時(shí)間分類存放,不得混淆。
六、化學(xué)品、油漆及特種物質(zhì)要根據(jù)其性能妥善保管。
七、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,庫(kù)房要有防火、防變質(zhì)、防潮、防盜等安全保衛(wèi)制度及措施。
八、文明辦庫(kù)、庫(kù)區(qū)和庫(kù)房要達(dá)到:庫(kù)區(qū)無(wú)雜草、料場(chǎng)無(wú)垃圾,堆放整齊,露天存放木材、材料等物資要下不著地,上不見(jiàn)天,遠(yuǎn)離火源。
九、保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退料制度,根據(jù)出入庫(kù)憑證及時(shí)記賬,要計(jì)算正確、數(shù)字真實(shí)、日清月結(jié)、庫(kù)存正確、按需供應(yīng)、保存憑證。
十、按材料類別建立收發(fā)帳目,按規(guī)格、品名、記賬頁(yè)、分賬編號(hào),統(tǒng)一存放、分架管理、不得隨意增減或串換帳卡。
十一、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資要堅(jiān)持清查、盤點(diǎn)制度,分別不同情況會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月月清點(diǎn),制表上報(bào),堅(jiān)持月終盤點(diǎn)、清查、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況應(yīng)查明原因,弄清責(zé)任,按情況和原因編造清冊(cè)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定審批程序,呈批處理。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,嚴(yán)格遵守礦部頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
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