第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列資料：
（一）職業(yè)健康培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、考試情況等內(nèi)容；
（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容；
（三）職業(yè)病危害防護(hù)措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測情況、職業(yè)病防護(hù)和應(yīng)急措施、個(gè)人防護(hù)用品管理等內(nèi)容；
（四）健康監(jiān)護(hù)資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容；
（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容；
（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性文件等內(nèi)容；
（七）職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)健康檔案的準(zhǔn)確性；
（二）每年定期對職業(yè)健康檔案進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)修訂；
（三）及時(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)職業(yè)健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
（五）嚴(yán)格職業(yè)健康檔案借閱管理，非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對職業(yè)健康檔案負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管。