1、目的
        為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng)，達到有效利用的目的，特制定本制度。
        2、適用范圍
        適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
        3、工作職責
        3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格，同時監(jiān)督、指導各部門正確使用；
        3.2各部門兼職安全員負責本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存，最終上報安委辦確認存檔。
        4、工作內(nèi)容
        4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
        4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù)，某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
        4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括：
        4.1.2.1 國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件；
        4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度；
        4.1.2.3 職業(yè)健康專（兼）職安全管理組織機構、職能及人員分工；
        4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件；
        4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：
        4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等；
        4.1.2.5.2建設項目初步設計書；
        4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料；
        4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；
        4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告；
        4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
        4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書；
        4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
        4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；
        4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策；
        4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告；
        4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術檔案：
        4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案；
        4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。
        4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備的清單，實配備的清單，使用情況等；
        4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績；
        4.1.2.12各種監(jiān)督文書；
        4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書；
        4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料；
        4.1.2.15各種匯總資料，包括：
        4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；
        4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
        4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；
        4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。
        4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
        4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
        4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括：
        4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書；
        4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
        4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告；
        4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
        4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案：
        4.2.2.5.1 員工基本情況；
        4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
        4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
        4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告；
        4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡；
        4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；
        4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。
        5、工作記錄
        5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
        5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
        5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書；
        5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
        5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告；
        5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
        5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
        6、相關法律、法規(guī)清單
        6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號)；
        6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號)；
        6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。