1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù)，屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
　　2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
　　3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
　　4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
　　5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
　　6、定期檢查電線(xiàn)、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告，防止出現(xiàn)事故。
　　7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好，保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù)，確保防盜安全。