1工作職責

1.1公司各主管負責主管業(yè)務范圍內(nèi)信息的收集。

1.2公司海務主管負責信息的發(fā)放、記錄以及負責與船舶聯(lián)系，掌握與記錄船舶動態(tài)。海務主管還應定期查收主管機關(guān)下發(fā)的各類安全信息。

1.3船長負責將收到的信息資料傳達發(fā)放，并對船員的學習予以有效監(jiān)督。

1.4船長負責將收集到的有關(guān)信息及時反饋給公司。

2工作流程

2.1船岸信息傳遞

2.1.1公司各部門負責收集各自業(yè)務范圍內(nèi)的信息，經(jīng)評估報總經(jīng)理批準后交海務主管發(fā)往船舶。

2.1.2公司海務主管將應發(fā)往船舶的航行通告、書面文件等信息資料，通過當面領(lǐng)取方式發(fā)放給船舶，并在《安全管理文件匯編》上做好記錄。

2.1.3公司已在電腦上建立了短信群發(fā)系統(tǒng)。海務主管負責將獲取的安全信息，如氣象信息、臺風信息、惡劣天氣信息等安全信息通過短信群發(fā)，以提醒各船舶注意航行安全。

2.1.4船長負責將收到的文件、信息等傳達發(fā)放，組織相關(guān)船員學習落實。

2.1.5 船長將船舶收集到的有關(guān)信息及時反饋給公司，公司收到船長的信息后視情處理，并在《安全管理文件匯編》做好相應的記錄。

2.1.6船岸聯(lián)系方式可采取固定和移動電話、手機短信、甚高頻等。

2.2船舶動態(tài)報告

2.2.1公司海務主管每三天了解每一船舶的航行安全情況，并將船舶動態(tài)記錄在《船舶動態(tài)跟蹤記錄》表上。