一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策及學(xué)校制定的各項財務(wù)制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務(wù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根椐學(xué)校的計劃,正確編制年度預(yù)算和月計劃額度。辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季度和各種預(yù)算報表。
四、組織合理收入,嚴(yán)格按照收支兩條線原則,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃的要拒付。臨時必需的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,進行經(jīng)濟活動分析,及時匯報學(xué)校的收支、財產(chǎn)管理等情況,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算和管理工作。
六、學(xué)校財務(wù)室對外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證。原始憑證應(yīng)由經(jīng)手人、驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,出納付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)報銷。
七、會計人員要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
八、財務(wù)室應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、教學(xué)儀器等資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止拖欠,防止浪費和積壓。
九、銀行帳號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴(yán)格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理手續(xù),支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人。支票填錯,不得涂改,應(yīng)加蓋作廢章以示作廢。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到帳款相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以“白條”頂現(xiàn)金庫存。嚴(yán)禁挪用公款,或以長補短。
十二、當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行,學(xué)校要配備專車并有2人以上陪同,確保人員及資金的安全。
十三、學(xué)校財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須校長簽字。
十四、做好原始憑證、帳本、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財務(wù)室保管1年,1年后交學(xué)校檔案室保管。