工作文件 | 文件編號: BA-27 | ||
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外來人員及車輛出入小區(qū)管理規(guī)定 | 頁??? ?碼 | 第? 1 頁 | |
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1.0目的:通過對出入小區(qū)人員和車輛的監(jiān)管,加強(qiáng)小區(qū)的安全管理,消除安全隱患。 2.0范圍:適用于XXX. 3.0內(nèi)容 : 3.1來訪人員、車輛管理: 3.1.1來訪人員或車輛因事需要進(jìn)入小區(qū)時(shí),大門崗保安員必須先對其進(jìn)入小區(qū)的意圖進(jìn)行了解。 3.1.2來訪人員或車輛為探訪本小區(qū)業(yè)主者,大門崗保安員必須先通過可視對講系統(tǒng)讓受訪業(yè)主確認(rèn),如無可視對講的崗位,應(yīng)立即通過對講機(jī)呼叫就近崗位的保安員聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)。 3.1.3大門崗保安員必須得到業(yè)主允許來訪人員探訪的答復(fù)后,方可讓來訪人員或車輛進(jìn)行登記,并對車輛發(fā)IC卡放行,通知沿途的保安員跟進(jìn),確認(rèn)來訪人員或車輛是否按所規(guī)定的路線前往所述業(yè)主家,并給予提供一些必要的協(xié)助。 3.1.4當(dāng)受訪業(yè)主不在家或業(yè)主拒絕受訪時(shí),保安員應(yīng)當(dāng)婉言謝絕,拒其進(jìn)入小區(qū),如訪客強(qiáng)行進(jìn)入小區(qū)時(shí)值班保安員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,并逐級上報(bào)前往協(xié)助處理。 3.1.5來訪人員的車輛憑IC卡出小區(qū)(對無卡的車輛,在情況不明的前提下不得給予放行)。 3.2裝修施工人員和裝修施工車輛管理: 3.2.1裝修施工人員和裝修施工車輛一律從東門進(jìn)出小區(qū)。 3.2.2裝修施工人員左胸前需配帶本人“裝修人員出入證”方可進(jìn)入,東門值班保安員應(yīng)對裝修施工人員進(jìn)出核查。 3.2.3臨時(shí)裝修施工人員需到東門值班保安員處辦理“臨時(shí)人員出入證”,(繳押金50元)東門值班保安員必需與裝修單位進(jìn)行核對無誤后,并按照裝修管理規(guī)定給予辦理“臨時(shí)人員出入證”,臨時(shí)證件須當(dāng)天辦理當(dāng)天退回。 3.2.4臨時(shí)裝修施工人員左胸前需配戴本人“臨時(shí)人員出入證”方可進(jìn)入小區(qū)。 3.2.5沿途保安員必須對裝修施工人員進(jìn)入小區(qū)施工地的途中的行為進(jìn)行監(jiān)管(如:小區(qū)內(nèi)不得光膀子、不得隨地坐下來休息、不得吸煙、不得在小區(qū)內(nèi)或施工業(yè)主家撿拾物品帶離小區(qū)等),并在施工過程中配合裝修巡查員不定時(shí)的對裝 |
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????? 修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,確保無違規(guī)事件及事故隱患。 3.2.6臨時(shí)裝修施工人員出小區(qū)時(shí)退還“臨時(shí)人員出入證”。(退還50無押金)如當(dāng)天未退回證件的則按“新世紀(jì)麗江豪園裝修違章處理規(guī)定”相關(guān)條款給予處理。 3.2.7如因情況特殊,公司相關(guān)部門特地請來的施工人員,在保安部得到相關(guān)部門主管提前知會的情況下,可通過相關(guān)部門主管免押金發(fā)放臨時(shí)出入證,在對業(yè)主專用出入大門影響不大的前提下,允許從各個(gè)大門崗出入。 3.2.8施工人員的: 單車不得進(jìn)入小區(qū),統(tǒng)一停放在東門外; 摩托車統(tǒng)一停放在東門摩托車停放處(如用摩托車送貨則在卸完貨后??????????? 再停回東門入內(nèi)施工)。 車輛一律在東門領(lǐng)卡后,憑卡進(jìn)出入小區(qū)。 3.3載客車輛出入管理。 3.3.1當(dāng)有業(yè)主搭乘載客車輛須要進(jìn)入小區(qū)時(shí),大門崗值班員通常情況下應(yīng)不給予其入內(nèi),如情況特殊(如老人搭乘的車輛、用載客車輛送重物回家的車輛等)則給予其交待進(jìn)入小區(qū)的相關(guān)注意事項(xiàng)后發(fā)卡放行。 3.3.2在允許入內(nèi)的載客車輛進(jìn)入小區(qū)后,大門崗值班員應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)崗位的保安員注意跟進(jìn)車輛在小區(qū)內(nèi)的情況,并做好監(jiān)管。 3.3.3當(dāng)載客的摩托車因情況特殊需進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安員應(yīng)督促摩托車駕駛員脫下黃馬褂入內(nèi),并通知相關(guān)崗位的保安員注意跟進(jìn)車輛在小區(qū)內(nèi)的情況,并做好監(jiān)管。 3.4參觀人員進(jìn)入小區(qū)管理。 3.4.1所有團(tuán)體須進(jìn)入本小區(qū)參觀時(shí)必須先在公司行政部或客戶部預(yù)約并得到經(jīng)理允許后,由行政部或客戶部知會保安部。 3.4.2當(dāng)保安部得到公司經(jīng)理的通知后應(yīng)將具體的參觀車輛和人員數(shù)目知會到相關(guān)的大門崗,大門崗核對無誤后不必發(fā)卡,作好車輛/人員情況登記放行入內(nèi)。 3.4.3保安領(lǐng)班(或指定人員)負(fù)責(zé)參觀過程中的監(jiān)管,必要時(shí)由專人專車隨同跟進(jìn)。 3.4.4參觀完結(jié)后大門崗根據(jù)車輛/人員入小區(qū)時(shí)登記的情況核對放行。 3.4.5參觀完后將情況向經(jīng)理作匯報(bào)。 |
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3.5軍警人員進(jìn)入小區(qū)管理。 3.5.1當(dāng)有軍警人員/車輛因公務(wù)須要進(jìn)入小區(qū)時(shí),大門崗保安員應(yīng)立即通知主管前往處理。 3.5.2主管對要求進(jìn)入小區(qū)的軍警車輛/人員進(jìn)行簡要的問詢確認(rèn)后應(yīng)盡快給予放行入內(nèi),并立即知會到經(jīng)理。 3.5.3如確認(rèn)是執(zhí)行公務(wù),必要時(shí)保安部派出專人隨同前往,沿途保安員及時(shí)將各種情況向主管作出匯報(bào)。 3.5.4若非執(zhí)行公務(wù)的軍警車輛/人員,應(yīng)要求其按相關(guān)的探訪程序進(jìn)入小區(qū)。 3.6供應(yīng)商的出入管理。 3.6.1供應(yīng)商出入小區(qū)的管理,按裝修施工人員出入管理方法執(zhí)行。 3.7幼兒園人員的出入管理。 3.7.1幼兒園的教職工出入小區(qū),憑保安部與幼兒園共同確認(rèn)后發(fā)放的幼兒園“職員證”進(jìn)出小區(qū),通常情況下只允許從東門進(jìn)出。 3.7.2幼兒的家長及接送幼兒的人員憑“幼兒接送卡”從東門出入,接送幼兒車輛憑“幼兒接送卡”在東門崗領(lǐng)取IC智能卡讀卡過閘,接送幼兒人員及車輛只限于在幼兒園范圍內(nèi)活動,不得隨意到小區(qū)其它區(qū)域。 3.8保姆出入管理。 3.8.1保姆出入小區(qū)必持有客戶部辦理的“出入證”方可出入小區(qū),否則按訪客探訪程序出入小區(qū)。 3.8.2保姆可以從各個(gè)大門出入小區(qū),相關(guān)區(qū)域的保安員督促保姆的單車必須按規(guī)定位置停放。 3.9所有車輛憑IC卡出小區(qū)(對無卡的車輛,在情況不明的前提下不得給予放行),值班人員并在來訪登記本上注明離開小區(qū)時(shí)間。 4.0質(zhì)量記錄及表格: 4.1 BA-11-R01 《來訪登記表》? 編寫:???????????? 審核:???????????? 批準(zhǔn):???????????? 日期: ? |
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