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安全管理網(wǎng)

公務(wù)用車車輛使用及管理辦法

  
評(píng)論: 更新日期:2020年12月23日

總則

第1條??????? 為加強(qiáng)公司車輛及司機(jī)的管理,提高公司車輛的使用效率,確保安全行車和車輛安全,特制定本辦法。

第2條??????? 本辦法適用于內(nèi)蒙古華糧糧食物流有限公司、康宇農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司。

第3條??????? 車輛管理職責(zé)、權(quán)力范圍和使用范圍

1.???????? 公司指定一名車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)可根據(jù)工作需要對(duì)車輛調(diào)度情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整;

2.???????? 行政部負(fù)責(zé)公司全部車輛的日常維修、保養(yǎng),車輛年檢、車輛出險(xiǎn)后的保險(xiǎn)協(xié)調(diào)和維修處理及車輛清潔;

3.???????? 車輛使用人每周對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢查(見附件 1);

4.???????? 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為車輛第一責(zé)任人,對(duì)分配給各部門使用的車輛,有調(diào)度權(quán)和日常監(jiān)管權(quán);

5.???????? 分配給各部門使用的車輛,部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人;

6.???????? 行政部負(fù)責(zé)公司全部車輛的總體監(jiān)控和調(diào)度。

7.???????? 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門經(jīng)理先向行政部報(bào)告,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第4條??????? ???車輛使用細(xì)則:

1、????????????????????????????? 辦公用車使用細(xì)則:

辦公用車:瑞豐、捷達(dá)、金龍、2030

(1)????? 辦公用車主要以接送公司員工上下班主,其次為部門辦工用車;

(2)????? 辦公用車使用前必須提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)訂,并詳細(xì)填寫《用車申請(qǐng)表》(見附件 3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按事情的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)一安排,包括行政經(jīng)理的臨時(shí)調(diào)度;

(3)????? 司機(jī)及用車人無(wú)特殊情況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車,如出車時(shí)間發(fā)生變化,應(yīng)提前通知行政部以便安排后續(xù)工作,10 分鐘后用車人未能到達(dá)出車地點(diǎn),視為取消此次出車;

(4)????? 辦公用車晚間必須?;毓净蚬局付ㄎ恢?,不得私自改變停車位置,如因特殊情況無(wú)法到達(dá)指定位置,需要告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)并取得同意,方可改變;

(5)????? 對(duì)超出預(yù)定里程部分,司機(jī)及使用人必須說(shuō)明原因,(允許范圍10公里)。 附則對(duì)司機(jī)或使用人處以單位油耗200%的罰款。

2、其他用車使用細(xì)則:

其他用車:皮卡、裝載機(jī)、自卸車、三輪車

(1)其他用車主要以生產(chǎn)用車為主。

(2)其他部門需使用,必須經(jīng)過(guò)行政部協(xié)調(diào)方可使用。

第5條??????? 禮儀規(guī)范

1.???????? 為了更好地向外界展示公司的形象,司機(jī)應(yīng)保持良好的精神面貌,不講臟話粗話,衣著得體并應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋;

2.???????? 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行清洗,做到晴天停車后無(wú)灰塵,雨雪停車后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無(wú)塵土;

3.???????? 辦公用車司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。

4.???????? 對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi),關(guān)車門時(shí)用力適度,并注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。

5.???????? 如果客人有行李物品,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。

6.???????? 行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng),聽收音機(jī)或聽音樂(lè)應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。

7.???????? 客人之間談話,不得隨便插話,客人問(wèn)話,應(yīng)禮貌回答。乘車人員的談話內(nèi)容不得擅自轉(zhuǎn)述他人,涉及公司財(cái)務(wù)、政策、制度的任何談話如被泄露,將視為泄露商業(yè)秘密。

8.???????? 開車送人應(yīng)盡量送到門口,等人時(shí)不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)。

9.???????? 如客人在門口等車,應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。遇大型活動(dòng)車輛無(wú)法在近處停放時(shí),應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)即到門口主動(dòng)向客人打招呼,請(qǐng)其稍等,回來(lái)開車去接。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車??腿穗x別時(shí),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向其道別并祝客人一路平安。

10.???? 參加宴席等,司機(jī)不得飲酒,如有特殊情況,必須事先做好安排。司機(jī)飲酒后不得開車。

11.???? 作出出車安排后,司機(jī)應(yīng)迅速做好出車準(zhǔn)備,而不能讓用車人特別是公司領(lǐng)導(dǎo)和客人等待司機(jī)。

12.???? 司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持良好形象,陪領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng),應(yīng)事先了解相關(guān)禮儀和活動(dòng)程序等。

第6條??????? 安全用車管理:

1.???????? 駕駛者必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及相應(yīng)的交通管理規(guī)章、規(guī)則,保證車輛狀況良好,嚴(yán)防事故的發(fā)生;

2.???????? 駕駛者不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或因私用車;如領(lǐng)導(dǎo)同意臨時(shí)將車輛交予他人駕駛,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)駕車人是否具有合格的駕駛資格;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)合法駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開車。違反此條者將視情況給予相應(yīng)的行政處罰,并罰款 500 元/次;

3.???????? 司機(jī)要注意休息,不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛。

4.???????? 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由辦手續(xù)者負(fù)責(zé)。對(duì)于出現(xiàn)交通事故造成車輛損失,相關(guān)責(zé)任人故意隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查出,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全部賠償費(fèi)用,并同時(shí)處以雙倍以上的行政處罰;

5.???????? 公司車輛由專職司機(jī)或指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,其他人無(wú)權(quán)擅自調(diào)度,用車人須提前向負(fù)責(zé)人提出用車請(qǐng)求、用車?yán)碛刹⒐浪阌密嚂r(shí)間、里程。得到許可,方可用車。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)公司行政部協(xié)調(diào)安排;

6.???????? 司機(jī)必須憑行政部的派車通知出車,否則按私事用車處理。當(dāng)用車時(shí)間發(fā)生沖突,專職司機(jī)將根據(jù)事情緩急與貨物數(shù)量多少安排用車方式,用車人必須服從安排;

7.???????? 車輛派往外地,需提前一天申請(qǐng),得到許可,方可用車。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)公司行政部協(xié)調(diào)安排;

8.???????? 嚴(yán)禁私自開車回家,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況的發(fā)生將給予嚴(yán)厲的行政處罰,并罰款 500 元/次。如需早晚用車,或不能將車放回公司或指定位置,需提前通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并于第二日上午 12 時(shí)前補(bǔ)辦完成相應(yīng)的登記手續(xù);下班后或節(jié)假日需要用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給行政部,否則按私事用車處理;

9.???????? 若遇用車沖突,需向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或行政部申請(qǐng),協(xié)調(diào)車輛使用;

10.???? 車輛不得乘載任何與公務(wù)無(wú)關(guān)的人員和貨物;

11.???? 申請(qǐng)用車時(shí)應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)的填寫《公司車輛使用登記表》,(附件2)得到批準(zhǔn)后方可用車;

12.???? 違章造成的罰款,公司將視違章原因處理罰款金額。如:超速、闖紅燈、停錯(cuò)地方等,由駕車人個(gè)人承擔(dān)罰款。非貨運(yùn)車輛載貨或貨運(yùn)車輛非故意超載,由公司承擔(dān)罰款;

13.???? 車輛外出時(shí)應(yīng)停放在合理的地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。如因司機(jī)責(zé)任車輛被盜,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;

第7條??????? 車輛保養(yǎng)和維護(hù):

1.???????? 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每周不少于半天時(shí)間對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛;如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即檢修,嚴(yán)禁駕駛問(wèn)題車輛上路;其中,除去保時(shí)捷一萬(wàn)公里保養(yǎng)外,其它車輛 5000 公里定期保養(yǎng)。保持車內(nèi)、外車輛整潔;

2.???????? 每日出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統(tǒng)、儀表盤等設(shè)備是否正常,以便保證車輛出行安全、順利完成任務(wù)。如因未進(jìn)行例行檢查,造成出車延誤或途中事故由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的損失;

3.???????? 愛護(hù)車輛的各項(xiàng)設(shè)備,不丟失隨車工具,不損壞車內(nèi)零件,故意損壞者除按損壞物品的原價(jià)值賠償外,還將給予行政處分;

4.???????? 行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)專職司機(jī)或部門車輛負(fù)責(zé)人罰以 50~200 元罰款。

5.???????? 對(duì)于因駕駛過(guò)失造成的事故或車輛損害,不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)模緦⒏鶕?jù)情況,全部或部分由駕車人承擔(dān)維修或賠償費(fèi)用。

6.???????? 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條???????? ?車輛駕駛員

1.???????? 瑞豐、捷達(dá)——————胡瑞山、郝喜峰、張樹府

2.???????? 金?? 龍?? ——————文曉峰、郝利明

3.???????? 皮?? 卡?? ——————郝利民

4.???????? 裝 載 機(jī)? ——————王軍勝、張兵兵

5.???????? 自 卸 車? ——————王軍勝、張兵兵

6.???????? 保時(shí)捷、2030—— ——張樹府

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