1.0目的
規(guī)范公司所轄物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的交通管理,維護(hù)交通安全、道路暢通。
2.0適用范圍
適用于廊坊榮盛物業(yè)公司一級(jí)小區(qū)管理處的所有車(chē)輛及交通設(shè)施的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行車(chē)輛交通管理的抽查、指導(dǎo)工作。
3.2安防主管、安防班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛交通管理工作的執(zhí)行、指導(dǎo)和檢查。
3.3安防員負(fù)責(zé)交通管理工作的落實(shí)和執(zhí)行。
4.0方法和過(guò)程控制
4.1機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理
管理處負(fù)責(zé)建立、健全《小區(qū)業(yè)主機(jī)動(dòng)車(chē)輛臺(tái)帳》,并做到業(yè)主更換新車(chē)后及時(shí)將臺(tái)帳更新,確保臺(tái)帳完善。要求小區(qū)業(yè)主的車(chē)輛全部登記在冊(cè),安防員要對(duì)所管轄小區(qū)的《小區(qū)業(yè)主機(jī)動(dòng)車(chē)輛臺(tái)帳》熟悉、掌握。
4.2車(chē)輛進(jìn)出管理
4.2.1業(yè)主機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理。進(jìn)車(chē)程序:刷卡——敬禮——登記——放行;出車(chē)程序:刷卡——敬禮——登記——放行。
4.2.2對(duì)外來(lái)人員機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理。當(dāng)外來(lái)人員開(kāi)車(chē)需要進(jìn)入小區(qū)時(shí),門(mén)崗安防員語(yǔ)言行為規(guī)范參見(jiàn)《BI手冊(cè)》中規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)外來(lái)人員說(shuō)明是拜訪(fǎng)業(yè)主時(shí),門(mén)崗安防員應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)其去哪一棟、哪一個(gè)單元、探訪(fǎng)誰(shuí)。
4.2.2.1如外來(lái)人員能準(zhǔn)確說(shuō)明探訪(fǎng)對(duì)象,門(mén)崗安防員按《外來(lái)人員登記表》、《車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)登記表》進(jìn)行登記再進(jìn)行放行;同時(shí),門(mén)崗?fù)ㄖ策墠彴卜绬T指引來(lái)訪(fǎng)人員將機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放在小區(qū)內(nèi)的相應(yīng)位置上。當(dāng)外來(lái)人員驅(qū)車(chē)離開(kāi)小區(qū)時(shí),門(mén)崗安防員負(fù)責(zé)收回出入證,并進(jìn)行相應(yīng)的核查、 收費(fèi)登記工作,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行,并在《車(chē)輛出場(chǎng)登記表》上登記車(chē)輛的離開(kāi)時(shí)間。
4.2.2.2外來(lái)人員無(wú)法說(shuō)出要拜訪(fǎng)的業(yè)主姓名或單元號(hào)碼時(shí),門(mén)崗安防員行為語(yǔ)言行為規(guī)范參見(jiàn)《BI手冊(cè)》中規(guī)定執(zhí)行。
4.3車(chē)輛行駛管理
4.3.1為了限制機(jī)動(dòng)車(chē)輛的車(chē)速,避免車(chē)速過(guò)快造成交通事故,小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛道路上應(yīng)設(shè)置減速標(biāo)識(shí)、減速壟。
4.3.2小區(qū)內(nèi)要設(shè)置機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止鳴笛的警示標(biāo)志。
4.3.3小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛通道上如是雙行道應(yīng)劃出機(jī)動(dòng)車(chē)輛行車(chē)指示線(xiàn)。
4.4? 車(chē)輛停放管理程序
4.4.1巡邏崗安防員負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的停放管理。
4.4.2當(dāng)巡邏崗安防員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛未按照規(guī)定停放,停放車(chē)輛占用了公共道
路或占用他人停車(chē)位,當(dāng)班巡邏崗安防員應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,引導(dǎo)業(yè)主將車(chē)輛停放在指定的位置,引導(dǎo)完畢后與業(yè)主及時(shí)溝通,語(yǔ)言行為規(guī)范參見(jiàn)《BI手冊(cè)》。
4.4.3對(duì)小區(qū)內(nèi)路面的一切車(chē)輛停放管理要求
a)機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一在劃好的停車(chē)線(xiàn)內(nèi)停放。
b)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處可安排相應(yīng)位置停放機(jī)動(dòng)車(chē)輛,但不得阻擋其它車(chē)輛通行。
4.4.4巡邏崗安防員應(yīng)提醒車(chē)主(司機(jī))關(guān)鎖好車(chē)門(mén)、窗,并將車(chē)內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
4.4.5巡邏崗安防員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間巡檢小區(qū)的車(chē)輛情況,發(fā)現(xiàn)門(mén)、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主處理,并做好相關(guān)記錄。
4.4.6門(mén)崗安防員應(yīng)留意進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的一切車(chē)輛情況,對(duì)載有易燃、易爆等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛禁止進(jìn)入小區(qū),確保小區(qū)安全。
4.4.7巡邏崗安防員注意觀(guān)察車(chē)輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車(chē)者、應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。
4.4.8在糾正外來(lái)人員機(jī)動(dòng)車(chē)輛亂停亂放時(shí),巡邏崗安防員行為語(yǔ)言規(guī)范參見(jiàn)《BI手冊(cè)》中執(zhí)行,糾正外來(lái)人員機(jī)動(dòng)車(chē)輛違規(guī)停車(chē)行為。
4.5小區(qū)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理
4.5.1小區(qū)內(nèi)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛指的是業(yè)主的自行車(chē)、三輪車(chē)。
4.5.2小區(qū)內(nèi)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛的停放地點(diǎn)為規(guī)劃的自行車(chē)停放區(qū)。
4.5.3非機(jī)動(dòng)車(chē)停放區(qū)域要有警示業(yè)主鎖好車(chē)輛的溫馨提示。
4.5.4 小區(qū)內(nèi)各樓宇周?chē)牡缆飞?、各單元樓道?nèi)、一律不允許停放業(yè)主
的非機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
4.5.5各區(qū)域巡邏崗安防員每天巡查區(qū)域的非機(jī)動(dòng)車(chē)輛擺放情況,發(fā)現(xiàn)停放非機(jī)動(dòng)車(chē)停放區(qū)域有未按照規(guī)定停放的,安防員及時(shí)進(jìn)行違規(guī)車(chē)輛的糾正,將車(chē)輛擺放在指定的位置。
4.5.6巡邏崗安防員如發(fā)現(xiàn)各樓道內(nèi)有業(yè)主的自行車(chē)停放時(shí),安防員要與單元內(nèi)的業(yè)主溝通,及時(shí)糾正業(yè)主的違章停放行為。
4.5.7 巡邏崗安防員如值勤時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主的自行車(chē)未上鎖時(shí),應(yīng)將未鎖車(chē)輛暫時(shí)存放到門(mén)崗處,并在單元上留下留言條,說(shuō)明情況。在業(yè)主取回車(chē)輛時(shí)用溫馨的語(yǔ)言告之今后要加強(qiáng)注意,避免車(chē)輛丟失,或?qū)④?chē)放在指定地點(diǎn)登記保存。
4.5.8 在糾正業(yè)主在小區(qū)內(nèi)亂停亂放非機(jī)動(dòng)車(chē)時(shí),應(yīng)和業(yè)主及時(shí)溝通,請(qǐng)
求業(yè)主將車(chē)停放到指定的停車(chē)位置。
4.6大型文體活動(dòng)交通管理
4.6.1制定文體活動(dòng)交通管理計(jì)劃(方案)
a) 安防主管負(fù)責(zé)制定觀(guān)眾、賓客的出入路線(xiàn);
b) 制定小區(qū)內(nèi)需封閉時(shí)間與解封時(shí)間;
c) 組織落實(shí)車(chē)輛行駛及停放的管理。
4.6.2管理處經(jīng)理對(duì)交通管理方案(計(jì)劃)的可行性進(jìn)行審批:
a) 管理處經(jīng)理復(fù)核所封閉的道路及封閉的時(shí)間是否與小區(qū)的正常交通
有抵觸。
b) 各崗位安防員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛行駛及停放進(jìn)行疏導(dǎo)。
4.7交通設(shè)施的管理。
4.7.1安防員在值勤過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)交通設(shè)施損壞的,應(yīng)及時(shí)記錄在《治安巡邏情況登記表》中,并報(bào)管理處客戶(hù)服務(wù)部。
4.7.2巡邏崗安防員負(fù)責(zé)保護(hù)小區(qū)內(nèi)各種交通設(shè)施
a) 巡邏崗安防員負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的所有交通設(shè)施的管理。
b) 巡邏崗安防員值勤時(shí)發(fā)現(xiàn)存在有意或過(guò)失造成交通設(shè)施損毀的責(zé)任者時(shí),及時(shí)將信息反饋管理處,由管理處按小區(qū)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理或令其賠償。
4.8車(chē)輛出入口崗安防員值勤管理。機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入口崗安防員如有特殊情況需要離崗,則需要向當(dāng)班班長(zhǎng)請(qǐng)示,由當(dāng)班班長(zhǎng)安排相關(guān)人員到崗替崗,同時(shí)(或者),機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入口崗安防員應(yīng)將離崗信息反饋監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對(duì)出入口重點(diǎn)錄像監(jiān)控。
5.0 記錄
5.1《外來(lái)人員登記表》
5.2《車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)登記表》
5.3《車(chē)輛出場(chǎng)登記表》
5.4《小區(qū)業(yè)主機(jī)動(dòng)車(chē)輛臺(tái)帳》
6.0相關(guān)文件
6.1《突發(fā)性事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》