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車輛及駕駛員管理辦法

  
評論: 更新日期:2016年03月12日

??????? 第二十三條 車輛停放
??????? 一、公車回公司后一律到指定地點停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車開回家過夜。
??????? 二、因司機值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點,加強防盜和安全保護。
??????? 三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。
??????? 四、各級車輛駕駛?cè)藛T要增強防盜意識,汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時司機不得遠離車輛;司機臨時離開車輛時,必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動防盜報警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。
??????? 五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
??????? 第二十四條? 車輛衛(wèi)生清潔
??????? 工作時間內(nèi)司機沒有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:
??????? 一、車內(nèi)無雜物,空氣干爽清新無異味,儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。
??????? 二、工作時間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時內(nèi)司機須保證車身及玻璃干凈,并達到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
??????? 第二十五條 車輛調(diào)動
??????? 一、車輛發(fā)生調(diào)動的,由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動手續(xù),董事長審批后進行實物資產(chǎn)調(diào)動。《車輛調(diào)動審批單》原件由調(diào)出單位財務(wù)部門留存。
??????? 二、實物調(diào)動時由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九),與調(diào)入部門完成車況和實物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。
??????? 三、車輛調(diào)動之前,車輛相關(guān)問題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé),調(diào)動之后相關(guān)問題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。
??????? 第二十六條 車輛盤點并入資產(chǎn)盤點管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
??????? 第六節(jié) 油耗管理
??????? 第二十七條? 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
??????? 第二十八條? 加油站的選定
??????? 一、選擇定點加油站時,要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會計核算部確定,并對選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
??????? 二、綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部于每年3月份組織對加油站進行年度評估,評估不合格的另選新合作單位。
??????? 第二十九條? 加油管理
??????? 一、市內(nèi)加油
??????? (一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號名單進行加油,對非公司車輛所發(fā)生的加油費公司不予承擔(dān)。
??????? (二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費并預(yù)存下一個月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會計核算部門不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費用。
??????? 二、長途用車加油
??????? 長途用車在外加油所產(chǎn)生的費用須經(jīng)車輛使用人確認(rèn)和車輛管理專員審核,在報銷發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫《車輛外出油耗統(tǒng)計表》(詳見附件十)計算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說明合理理由的,超出費用由司機自行承擔(dān)。
??????? 第三十條? 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計算的公里數(shù)應(yīng)與實際行駛公里數(shù)相符。
??????? 第三十一條? 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額
??????? 一、新購車輛:
??????? (一)梅賽德斯奔馳3498CC轎車S350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;
??????? (二)奧迪A62.0TFSI自動標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;
??????? (三)帕薩特1.8 T手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;
??????? (四)現(xiàn)代moInca名馭2.0 GL自動舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動檔油耗為12升/百公里;
??????? (五)別克商務(wù)3.0自動檔油耗為16升/百公里;
??????? (六)新寶萊1.6L手自一體油耗為10升/百公里;
??????? (七)伊蘭特悅動1.8GLS 自動豪華型油耗為10升/百公里;
??????? (八)桑塔納(含3000型)轎車、捷達1.6手動檔、雪鐵龍愛麗舍1.6手動檔油耗為9.5升/百公里;奔騰B50AT油耗為 9升/百公里;
??????? (九)各類皮卡車柴油發(fā)動機油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動機油耗為15升/百公里。
??????? 以上系新購車輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。
??????? 二、使用年限在一年及以上的車輛:
??????? 使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車輛編制年度交通費預(yù)算及司機考核的參考依據(jù)。
??????? 第三十二條 綜合管理辦公室每月5號前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計表》(附件十一),計算出各車輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進行對比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
??????? 第七節(jié) 維保管理
??????? 第三十三條? 綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺帳》(詳見附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車輛,對于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進行維修的,要查明原因依責(zé)處理。
??????? 第三十四條 維修地點的選擇
??????? 一、選擇定點維修廠時,綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部尋找5家以上維修廠進行談判,選擇技術(shù)過硬、誠實守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為年度合作商,并報總經(jīng)理審批。
??????? 二、綜合管理辦公室、會計核算部于每年3月份組織對維修廠的評估,并結(jié)合市場調(diào)查情況做出綜合評價,不合格的另選新合作單位。
??????? 第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定
??????? 車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長保養(yǎng)時限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費。車輛保養(yǎng)按以下要求進行:
??????? 一、例行保養(yǎng)
??????? 司機在每天出車前,行駛中,收車后進行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機構(gòu),各部機件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤滑油。達到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
??????? 二、常規(guī)保養(yǎng)
??????? 車輛每行駛5000-7500公里進行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機到專業(yè)4S店進行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動機和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
??????? 三、專業(yè)保養(yǎng)
??????? 車輛每行駛50000公里進行一次大保,由司機到專業(yè)4S店進行,對制動系統(tǒng)、動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險。
??????? 第三十六條 維修規(guī)定
??????? 一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過程中因機件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報批,憑維修單送指定修理廠進行修理。
??????? 二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進行處理,超出保險賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對責(zé)任人進行處理。保險未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見提請公司處理。
??????? 第三十七條 維保審批程序
??????? 車輛在報修前,由司機填寫《車輛維保申請單》(詳見附件十三),申請單作為報銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報銷。
??????? 一、車耗維修審批:維保費用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會計核算部審核,車輛使用部門負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進行維保;1000元以上維保費用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
??????? 二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請單》后附保險賠付情況說明及責(zé)任人處理意見,作為車輛維保的審批依據(jù)。
??????? 第三十八條 維修要求
??????? 除需要到4S店維修檔次較高(帕薩特及以上級別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時,報車輛管理專員、使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費用報銷時須有用車部門人員證明,車輛管理專員登記在案并對維修費用進行核查。具體要求是:
??????? 一、車輛送修時司機需隨車進廠,提供車輛使用情況和故障情況說明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對維修單上的修理項目和更換零部件須逐項核對并進行試車,確認(rèn)無誤后方可簽字。
??????? 二、凡更換價值200元以上的車輛配件,司機應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報銷。以季度為單位,經(jīng)會計核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車輛管理員負(fù)責(zé)對回收的廢舊配件進行處理,所獲收益由會計核算部進行賬務(wù)處理。
??????? 三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費用。車輛實際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費用。
??????? 四、司機違規(guī)駕駛車輛導(dǎo)致維修的,費用及責(zé)任由司機自行承擔(dān)。
??????? 第八節(jié)?? 保險管理
??????? 第三十九條 保險單位選定、評價由控股公司統(tǒng)一管理,所有車
??????? 輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。
??????? 第四十條? 購買車險時,險種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險、車上責(zé)任險、全車盜搶損失險、涉水損失險、第三者商業(yè)責(zé)任險、玻璃險、指定專修廠特約條款、不計免賠特約險。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
??????? 第四十一條? 車輛保險到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險的續(xù)保,因續(xù)保不及時導(dǎo)致出現(xiàn)事故無法進行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔(dān)。
??????? 第四十二條? 各公司車輛保險繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險公司的,報董事長特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險種相同的前提下,投保費用不能高于控股公司指定的保險公司。
??????? 第九節(jié)? 事故處理
??????? 第四十三條? 發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護現(xiàn)場的同時立即報案,進行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險公司。未報車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費用由司機承擔(dān)。
??????? 第四十四條? 車輛管理專員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級領(lǐng)導(dǎo)進行報告,配合交管部門妥善處理。
??????? 第四十五條? 根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結(jié)果,車輛管理專員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對責(zé)任人進行處理。
??????? 第四十六條? 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門應(yīng)及時組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。
??????????? 第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報車輛管理專員存入駕駛員檔案。
??????? 第十節(jié)? 報廢管理
??????? 第四十八條? 車輛行駛里程數(shù)已超過標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價值或維修費用高于其資產(chǎn)凈值時,車輛使用部門可申請車輛報廢。
??????? 第四十九條? 車輛報廢申請由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會計核算部審核,車輛使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報董事長審批?!盾囕v處置申請單》原件由財務(wù)部門留存。
??????? 第五十條? 屬于車輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥髲U的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對責(zé)任人的處理意見,經(jīng)董事長特準(zhǔn)后方可進行報廢處理。
??????? 第五十一條 報廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部、車輛使用部門做出評估報告,提出處理建議并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會計核算部入賬處理。
??????? 第十一節(jié)? 司機管理
??????? 第五十二條? 司機任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
??????? 第五十三條 新司機入職當(dāng)日,車輛管理專員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運行管理、員工手冊等。
??????? 第五十四條 新司機入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對于已取得中華人民共和國機動車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務(wù)時兼職駕駛公車。

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