一、車輛管理制度
1、公務(wù)用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)排,每臺車輛出車必須由司機負責駕駛,非公司司機人員不得駕駛,以確保車輛正常運行。
2、公司車輛不經(jīng)領(lǐng)導批準,不得外借。
3、公司車輛下班及節(jié)假日時必須統(tǒng)一停放于公司指定車位,由司機仔細檢查手剎、車燈及各類開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。杜絕私自使用公車。如因公出差下班前無法趕回公司的,需報請主管領(lǐng)導批準后,可臨時將車輛停放公司外面安全處所,并確保車輛安全。
4、由辦公室主任協(xié)調(diào)安排用車,具體流程如下:各部門向綜合辦提出用車申請---綜合辦協(xié)調(diào)、合并用車需求----綜合辦出具派車單、向司機發(fā)車鑰匙--司機執(zhí)行出車任務(wù)---交回鑰匙并填寫出車里程數(shù)據(jù)。
5、車輛用油,由公司指定專門加油站加油,車輛加油批準權(quán)限為公司副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導。
6、車輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經(jīng)得主管車輛領(lǐng)導同意后才能維修(個別小修及公務(wù)途中需急修的除外)。
二、司機管理制度
1、司機要積極參加各項政治和安全教育活動,認真學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能,切實做到安全行車。在行車中違反道路交通管理法規(guī),造成扣證,扣車或經(jīng)濟損失的,將給予司機個人必要的處罰。
2、加強組織紀律性,嚴格管理,司機一定要按照出車要求出車。不遲到,不早退,堅守工作崗位,服從調(diào)配,不得擅自開車辦私事,不準將車輛交給無關(guān)的人員駕駛。出差回來后,均要向辦公室報到,以便做好實時考勤登記。
3、司機負責公司生產(chǎn)發(fā)貨、提貨事宜;發(fā)貨時負責審查收貨單位、貨物名稱、數(shù)量、地址、收貨人、電話號碼等是否填寫清楚,避免遺漏;提貨時負責查驗貨物數(shù)量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。
4、負責公司車輛的保險、處罰通知的具體處理工作。
5、按時完成領(lǐng)導安排的其他臨時性作務(wù)(比如客戶的接送)。
6、搞好車輛的維護保養(yǎng),勤清潔,勤檢查,使車輛始終保持良好的運行狀態(tài)。同時要搞好車內(nèi)外衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報處理。熟悉車輛基本維修費用,對維修點的價格和維修質(zhì)量進行監(jiān)督,并向主管領(lǐng)導進行信息反饋。
7、樹立自身良好形象,講文明,樹新風。提高職業(yè)道德,團結(jié)同事,尊重領(lǐng)導。要做到禮貌待人,文明行車。