1、技術資料的管理由資料室負責。
2、長期保存的技術資料有:國家、地區(qū)、部門有關產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;產(chǎn)品技術標準、相關標準、參考標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、操作規(guī)程和方法;計量檢定規(guī)程、暫行校驗方法;儀器設備說明書、計量合格證,儀器儀表、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;儀器設備明細表和臺帳;產(chǎn)品檢驗委托書、設計文件及其它技術資料。
3、定期保存的技術資料有:各類原始記錄;各類檢測報告;用戶反饋意見以及處理結果;樣品入庫、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。
3、長期保存的技術資料由資料室負責保存,其它各項技術資料由資料室整理后裝訂成冊。技術資料入庫時應統(tǒng)一編號填寫資料索引卡片。
5、檢測人員需借閱技術資料,應辦理借閱手續(xù)。與檢測無關的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復制。
6、超過保管期的技術資料應分門別類造冊登記,經(jīng)試驗室主任批準后才能銷毀。