??? 根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,為進(jìn)一步加強公司機動車輛和駕駛?cè)藛T安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結(jié)合公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。
??? 一、車輛使用管理規(guī)定
??? (一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)、會議、接待、機關(guān)業(yè)務(wù)用車均由綜合部統(tǒng)一安排。
??? (二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務(wù)中心負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險、養(yǎng)路費購買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計劃財務(wù)部對各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實行審核記錄。
??? (三)計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)各部門車輛所發(fā)生的費用報銷,但未經(jīng)公司車管人員核準(zhǔn)的車輛費用票據(jù),將不予報銷。
??? (四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎(chǔ)設(shè)施配置檔案。
??? (五)公司投保的險種有:1、車輛損失險(含自然險)。2、第三者責(zé)任險。3、車輛盜搶險。4、不計免賠特約條款4種。
??? (六)車輛管理堅持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門經(jīng)理是第一負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真履行職責(zé),加強車輛使用管理,切實做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對當(dāng)事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進(jìn)行處理外,并追究該部門第一責(zé)任人責(zé)任。
??? (七)車輛駕駛原則上實行定人定車,不準(zhǔn)私自調(diào)人換車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經(jīng)濟損失均按私自用車處理。
??? (八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表損壞應(yīng)及時修理或更換,以便準(zhǔn)確的統(tǒng)計行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長途運輸單,請認(rèn)真填寫,以便備查,車輛長途運輸單用后要及時交回,否則換單時造成罰款,由使用部門承擔(dān)。
??? (九)各部門要建立派車制度,長途出車必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),機關(guān)長途出車必須由綜合部簽發(fā)長途派車單。車輛返回,應(yīng)停放在院內(nèi)停車位,有車庫請放入車庫,不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當(dāng)事人及該部門經(jīng)理的責(zé)任。
??? (十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內(nèi),不得擅自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請單,經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后交園南服務(wù)中心,傳達(dá)室人員根據(jù)申請單的車號,對進(jìn)出車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查,沒有批準(zhǔn)的車輛將不予放行。
??? (十一)車輛年檢、年審工作由園南服務(wù)中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進(jìn)行。各部門要提前做好準(zhǔn)備,以規(guī)定時間按時參加。
??? (十二)為加強防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進(jìn)出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達(dá)人員對該車進(jìn)行登記(附表二),否則車輛將不予放行。
??? (十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。
??? 二、油料管理規(guī)定
??? (一)根據(jù)一體化管理體系對節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產(chǎn)用車,降低成本,使行車?yán)锍膛c耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)參照本車輛說明書和維修手冊額定數(shù)值為基礎(chǔ),制定了公司車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)對照表(附表三)。
??? (二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運行條件、服務(wù)要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當(dāng)增加油耗標(biāo)準(zhǔn):
??? 5年以內(nèi)的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加10%耗油量。
??? (三)車輛加油時,駕駛員必須將當(dāng)日的總里程和加油數(shù)量認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報銷的依據(jù),各部門會計根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核實,行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說明原因,超出部分由駕駛員個人承擔(dān)。
??? (四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經(jīng)查實確屬駕駛員責(zé)任的,取消該車當(dāng)年安全行車獎勵的資格。
??? (五)公司長途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛?cè)藛T應(yīng)本著節(jié)能、安全的原則,請盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。