一、物品的管理

物品的管理要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則。

根據(jù)物品類別，本著適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用的精神設(shè)置物品倉庫。 必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，對(duì)物品的購置計(jì)劃、采購、入庫、出庫、保管、使用都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)完備，帳卡記錄清楚，定期核對(duì)檢查，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。 要配備政治素質(zhì)好并具有相應(yīng)管理能力的人員，擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作。物品 管理人員要努力提高思想覺悟，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉工作規(guī)程，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定。必須調(diào)動(dòng)時(shí)，歸口管理部門要幫助管理人員認(rèn)真辦理好交接手續(xù)。

二、計(jì)劃與購置

根據(jù)工作任務(wù)、校撥經(jīng)費(fèi)情況，由倉庫負(fù)責(zé)人編制計(jì)劃。由各系及歸口管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購人員采購。采購人員要提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購的物品要貨真價(jià)實(shí)、保質(zhì)、保量，保證按時(shí)供應(yīng)，嚴(yán)防偽、劣、假冒物品。物品在入庫時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。對(duì)貴重稀缺和進(jìn)口物品，應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。

驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按照有關(guān)規(guī)定向供貨單位或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。驗(yàn)收合格后，采購人員要按照物品入庫單的要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，經(jīng)保管人員逐項(xiàng)核對(duì)簽章入庫，負(fù)責(zé)人審核簽字，然后由采購人員到財(cái)務(wù)處（部門）辦理報(bào)帳手續(xù)。

三、庫存物品的管理

本著實(shí)事求是，嚴(yán)格控制的精神，掌握各種物品的使用規(guī)律，逐步實(shí)行庫存物品定額儲(chǔ)備制度。庫存物品要嚴(yán)格按不同分類種類，分庫分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)。對(duì)精密貴重物品要重點(diǎn)管理、定期檢查、確保安全。

要注意改善庫存保管條件，采取有效措施，防止庫存物品發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。物品的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用一般物品要根據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真核算用量。對(duì)貴重、稀缺物品要由單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批。一切手續(xù)辦理妥當(dāng)后方能出庫。多余的物品應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前，在必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。各倉庫對(duì)使用單位無法利用的殘液、廢舊物品和包裝材料，應(yīng)按具體情況組織回收。盡量整修使用、改制利用和調(diào)劑處理。

四、在用物品的管理

為保證日常消耗和維修需要，對(duì)常用的和專用的物品可限量備用。 備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，對(duì)貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的物品，應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記薄加強(qiáng)管理。 由于固定資產(chǎn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的提高，將有大量的物品進(jìn)入低值品的范圍，加強(qiáng)對(duì)低具體負(fù)責(zé)管理。 要加強(qiáng)控制和管理易于個(gè)人物品混淆的兩用物品，如：電扇、照相機(jī)、打字機(jī)、石英鐘、錄放機(jī)、計(jì)算器、萬用表、手電鉆、臺(tái)燈、小臺(tái)鉗、吸塵器、成套專用工具等。

五、低值品

低值品一般不借給個(gè)人使用。確因工作需要借給個(gè)人或配備給個(gè)人使用的低值品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法。借期一到及時(shí)收回。配備給個(gè)人使用的，工作（科研）任務(wù)完成后，也應(yīng)及時(shí)收回。損壞、丟失者按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償。 私自出租或擅自借出者，學(xué)校除收回用品、沒收全部所得外，并視其情節(jié)給予批評(píng)教育、罰款和通報(bào)批評(píng)。

六、每年都要對(duì)在用物品清查一次。