為了有效管理和合理利用各類生產(chǎn)技術(shù)文件，避免技術(shù)文件的遺失，防止無效技術(shù)文件使用，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動符合現(xiàn)行法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定本規(guī)定。

安全生產(chǎn)、工程建設(shè)類的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營類及行政管理類不包含在本規(guī)定的范圍。

由安全質(zhì)監(jiān)部歸口管理，負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件的采購、整理編目和發(fā)放，以及過期文件的回收作廢和更新。各領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)發(fā)放到本部門的技術(shù)文件的日常使用和保管。

4.1技術(shù)文件的分類：生產(chǎn)技術(shù)文件分為法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，我公司適用的主要包含安全生產(chǎn)類、燃?xì)庑袠I(yè)類、特種設(shè)備類。

4.2技術(shù)文件的采購：由各生產(chǎn)部門根據(jù)各自需要提出采購需求，報(bào)安全質(zhì)監(jiān)部初審后報(bào)分管生產(chǎn)安全的副總經(jīng)理審批通過后，由安全質(zhì)監(jiān)部采購。

4.3技術(shù)文件的日常管理：日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。

4.3.1技術(shù)文件的存放：公司設(shè)技術(shù)文件閱覽室一間，存放生產(chǎn)技術(shù)文件，按2個鐵皮書架配備，由安全質(zhì)監(jiān)部落實(shí)1人負(fù)責(zé)管理；

4.3.2技術(shù)文件的編目：由安全質(zhì)監(jiān)部按以下方法進(jìn)行編目：

分五部分：第一部分代表類型（法律法規(guī)F、技術(shù)規(guī)范J）

第二部分代表專業(yè)（燃?xì)庑袠I(yè)R、安全生產(chǎn)A、特種設(shè)備T、工程建設(shè)類G）

第三部分代表頒布時(shí)間或更新時(shí)間

第四部分代表該文件的順序號。

第五部分代表該文件共采購3本，其中的第一本

例：F-R-2009-01-0301

說明：2009年頒布的燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)。

并建立編號與文件名稱對照表，便于檢索，對照表如下：

4.3.2技術(shù)文件的發(fā)放

常用的技術(shù)文件，技術(shù)資料閱覽室保留1本以備查閱，其余按部門要求發(fā)放到部門，安全質(zhì)監(jiān)部在確認(rèn)有效版本后蓋受控章后發(fā)放，領(lǐng)用部門填寫《技術(shù)文件領(lǐng)用記錄》。

技術(shù)文件部門領(lǐng)用后由部門負(fù)責(zé)管理，妥善保管和有效利用，遺失照價(jià)賠償。

4.3.3技術(shù)文件的借閱

技術(shù)文件借閱定在每周一下午4:00以后，開放1小時(shí)，借閱人員填寫《技術(shù)文件借閱登記表》，每次借閱時(shí)間二個月，超過二個月歸還再辦理借閱手續(xù)。

   4.3.3技術(shù)文件的作廢更新與回收

安全質(zhì)監(jiān)部每三個月對技術(shù)文件的有效性進(jìn)行審查，以獲取最新的有效版本，作廢的版本通知領(lǐng)用部門交回安全質(zhì)監(jiān)部，填寫《技術(shù)文件作廢登記表》

編號	名稱	作廢或更新時(shí)間	數(shù)量
F-R-2009-01-0301	《中華人民共和國**法》	2015.3.5	3

并蓋作廢章，存放于指定的區(qū)域，以免誤用。