為了更好地做好技術(shù)檔案管理，規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本制度。
        第一條 檔案管理工作的基本原則：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，檔案由專人統(tǒng)一管理，以便于隨時(shí)調(diào)用，維護(hù)檔案的完整與安全。
        第二條 檔案管理部門接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理本單位的科技（部分）檔案，其任務(wù)是：
        （一）各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；
        （二）積極開展檔案的提供利用工作；
        （三）進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；
        （四）認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
        第三條 認(rèn)真做好歸檔工作，歸檔內(nèi)容包括：
        （一）公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復(fù)印件；
        （二）工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料；
        （三）所有設(shè)備及其維修的原始資料；
        （四）所有運(yùn)行記錄和檢查表格；
        （五）壓力容器、計(jì)量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等；
        （六）國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會(huì)議記錄等；
        （七）公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等；
        （八）其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
        第四條 歸檔要求
        （一）歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔；
        （二）案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（16年以上,50年以下）、短期（15年以下）三種；
        （三）按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表；
        （四）全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
        第五條 檔案借閱管理
        （一）借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
        （二）借閱時(shí)間，一般檔案最長不超過10天，密級(jí)檔案最長不超過一周；
        （三）借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在圖紙上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案；
        （四）借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。