物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé),物資倉儲管理屬財務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請采購、組織購進(jìn)、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。
一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),申購計劃本著必須及時、節(jié)約的原則。
二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家,比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。
三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng),計量準(zhǔn)確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。
五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符?;ぎa(chǎn)品是重點物資,應(yīng)重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細(xì),造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠,堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。
?