（一） 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書，有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程，試驗檢驗質(zhì)量活動記錄等。
（二） 建立收發(fā)文件記錄，建立質(zhì)量體系文件清單，及時收集整理質(zhì)量活動記錄（樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等）。
（三） 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
（四） 工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。
（五） 及時下載有關(guān)方面的電子文件、通知，經(jīng)主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。
（六） 內(nèi)部文件和資料，對他人復(fù)制或拷貝，須經(jīng)主任批準。
（七） 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續(xù)，并造冊登記入檔。
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