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檔案資料管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2018年06月27日

(一)試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專(zhuān)人管理。
(二)檔案資料應(yīng)指定專(zhuān)人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料,試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理,按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時(shí)收回,以免丟失。
(三)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書(shū)應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè),分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況,適時(shí)收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類(lèi)保管,內(nèi)部文件較多時(shí),可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

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