一、辦公用品的采購(gòu),要根據(jù)本廠實(shí)際,制定計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),計(jì)劃要?jiǎng)?lì)行節(jié)約,統(tǒng)籌考慮,具有連續(xù)性。
二、勞保、福利用品的采購(gòu),要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本廠相關(guān)制度制定計(jì)劃,優(yōu)中選優(yōu),保證質(zhì)量。
三、辦公用品、勞保、福利用品的采購(gòu)計(jì)劃,要經(jīng)辦公室主任審定,大型物品的采購(gòu)要經(jīng)廠長(zhǎng)審定,之后上報(bào)。
四、自采部分采購(gòu)人員應(yīng)采取貨比三家方式實(shí)施采購(gòu),做到優(yōu)質(zhì)低價(jià),并與購(gòu)物商店簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)物質(zhì)量。采購(gòu)人員不得隨意購(gòu)買計(jì)劃以外的物品。
五、后勤人員應(yīng)主動(dòng)與各部門聯(lián)系,提前做好計(jì)劃、審定工作,不能因供應(yīng)不及時(shí)影響工作。
六、辦公用品的發(fā)放,應(yīng)分類登記,落實(shí)到人,一月一清理,登記數(shù)與實(shí)物應(yīng)相符。憑登記匯總核算各部門辦公費(fèi)用。
七、勞保用品的發(fā)放,領(lǐng)取人應(yīng)打領(lǐng)料單,以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負(fù)責(zé)管理工作。
八、福利用品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,后勤人員應(yīng)做好保管登記工作。
九、后勤人員應(yīng)妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關(guān)物品,不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、被盜現(xiàn)象。
十、后勤人員負(fù)責(zé)水、電、通訊、衛(wèi)生的保障工作。要經(jīng)常檢查、杜絕隱患,特別是用電方面,要匯同有關(guān)人員一周一檢查,確保安全。