崗位職責(zé)
3.1.1 按照公司及部門有關(guān)物資管理的一切規(guī)章制度,認(rèn)真做好公用工器具、消耗品等的收、發(fā)、存工作。對入庫物品嚴(yán)格履行入庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),作好原始單據(jù)的傳遞、保管和歸檔工作。
3.1.2 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室行政事務(wù)性工作,包括印章、考勤、人事、財(cái)務(wù)、節(jié)假日值班安排以及辦公室用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等工作。
3.1.3 負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)外文件、公文來函的傳遞及交換督辦工作。
3.1.1 負(fù)責(zé)做好各種接待及會議的會務(wù)工作,包括會場準(zhǔn)備、會議記錄等。
3.1.2 認(rèn)真做好職工每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作,為每月發(fā)放有關(guān)津貼提供考核依據(jù)。
3.1.3 協(xié)助搞好部門后勤服務(wù)工作,搞好職工的工資報(bào)表和各種年報(bào)表的抄錄工作。
崗位人員資格要求
4.1 高中以上學(xué)歷,必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則。
4.2 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,具備一定的物資管理水平。
工作內(nèi)容和要求
5.1 業(yè)務(wù)工作
5.1.1 加強(qiáng)組織觀念及時準(zhǔn)確地反映物資領(lǐng)取、管理、使用過程中的問題。便于管理工作的進(jìn)一步提高。
5.1.2 入庫物品合理存放,做好物品存放條理化、規(guī)范化、科學(xué)化,并要妥善保管,確保性能完好、質(zhì)量不降低。
5.1.3 嚴(yán)格物資的審批發(fā)放制度,領(lǐng)用手續(xù)不全的不準(zhǔn)出庫。
5.1.4 作好各種單據(jù)、票證等的傳遞、保管和歸檔工作,建立健全所管物品的相關(guān)臺帳。
5.1.5 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)的報(bào)帳及其它財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。
5.1.6 負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)告等文字的打印工作。
5.1.7 積極參加技術(shù)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新知識,提高物資管理水平。
5.1.8 積極提合理化建議,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
考核與獎罰
6.1 按照工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好自己的本職工作。
6.2 定期向分廠主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
6.3 本標(biāo)準(zhǔn)由分廠副主任負(fù)責(zé)考核,每月考核一次,并根據(jù)考核結(jié)果嚴(yán)格進(jìn)行獎懲。