為了確保房屋安全和使用壽命， 確保大廈員工的人身安全。特制訂本制度。本大廈的房屋所有人、使用人、管理人等均應遵守如下規(guī)定。
        一、 房屋使用管理
        1.1不得改變或損壞原有結構或與其結構垂直連體的房屋基礎、承重墻體、梁、柱、樓板等承重結構；不得拆改公共設備設施及共用管線；如發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象及時制止并報告有關主管部門。
        1.2為保證公共利益及大廈外觀整潔、統(tǒng)一，業(yè)主及客戶不得自行將窗戶及外墻做任何更改，窗戶及外墻不得設有任何突出物及廣告標牌，不得隨意加裝防盜網。
        1.3禁止在樓板、陽臺、露臺、屋頂超荷載鋪設材料或者堆放物品，在室內增設超荷載分隔墻體；
          1.4禁止將原有的房屋中的部分房屋改為生產、餐飲、娛樂、洗浴等經營性用房；
        1.5施工隔斷墻和擺放家具不得遮擋窗戶、空調口以及防火門、消防設備和消防通道。
        1.6業(yè)主和客戶不得以任何理由破壞屋面、墻面、地面以及室內設施，不允許隨意在墻壁、地面上開門挖洞。
        1.7內供水、供電、供暖設備，嚴禁隨意拆動、改裝。
        1.8嚴禁擅自亂接電源線，不得私自改接用電線路、亂拉電線，不得私自使用電褥子、電爐子、電熱杯等，禁用電器。
        1.9戶用電度表及電線設備，因業(yè)主及住戶自行增加設備而超負荷燒壞電器設備由用戶照價賠償。
        2.0大廈使用中央空調，原則上不允許各客戶另行安裝空調設備，如確實需要加裝空調機，應事先取得物業(yè)公司同意，空調機應按物業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝，不得破壞樓宇結構，鑿壞墻體。
        2.1堅決查處竊電行為，發(fā)現(xiàn)竊電者，除按電業(yè)局規(guī)定罰款外，并通報本人所在單位。
        2.2海文大廈的業(yè)主及住戶需要裝修房屋的，應當遵守《大廈裝飾裝修管理規(guī)定 》，到項目部辦理裝修手續(xù)，手續(xù)不全，不得擅自施工。
        2.3凡因沒認真貫徹執(zhí)行本制度，所造成的傷害事故，將嚴厲追究相關的管理部門、當事人的法律責任和行政責任。
        2.4戶用電表的修理、更換、電表測試等費用由住戶自理。
        2.5戶內碰鎖、電視接收端盒、引線、燈泡、燈管或增裝插座、燈具、風扇、玻璃等非房屋設備一律自費解決。
        2.6因使用不當造成門窗損壞由住戶自費修理。
       
        二、 房屋質量管理
        1房屋日常巡檢及槍修
        1.1項目部的維修人員每周對房屋巡檢兩次，加強對墻體和屋頂?shù)臋z查，發(fā)現(xiàn)下沉、塌陷、開裂等異常現(xiàn)象要立即報告主管部門，以便及時抓緊解決。
        1.2 水、電、電梯等維修人員必須遵守值班制度，做到屬小修范圍的，及時組織修復；屬于中、大修范圍的項目，項目部編制年度維修計劃上報公司主管領導。
        1.3 當發(fā)生急修、意外災害事故時，要求搶修人員在事故發(fā)生20分鐘內及時趕到現(xiàn)場全力槍修，防止事故擴大。
       
        2.房屋定期檢查維修
        2.1項目部利用冬閑時間，安排在每年四季度組織對所管房屋進行一次全面房屋安全檢查，掌握房屋完損情況，對于房屋的不同結構部位和附屬設施設備，進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時修繕。
        2.2 房屋安全檢查應由項目部直接負責，按要求進行房屋完損等級評定，填寫表格匯總，每次檢查完，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報公司，并及時安排修繕。    
        3.房屋的預防性檢查
        在暴風、雨、雪季節(jié)，做好預防工作及有震感以后的臨時檢查，發(fā)現(xiàn)房屋險情及時搶險修復。
       
        三.房屋裝修管理
        1.建立裝修管理制度。裝修前，項目部應告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項，并與裝修使用人簽訂裝修協(xié)議。
        2.項目部應每日巡查裝修施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的，及時制止并報告有關主管部門。
                 3.裝修完由項目部、施工單位、使用單位三方進行驗收。驗收合格后退回裝修押金。
            4. 巡查后認真填寫二次裝修檢查記錄。