一、總則
        為營(yíng)造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
       
        二、制度適用范圍：本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門(mén)所有辦公場(chǎng)所。
       
        三、衛(wèi)生管理
        1.公共衛(wèi)生
        由保潔員每日清掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈整潔的辦公環(huán)境：
        過(guò)道：保持地面干凈整潔、無(wú)雜物，不得隨地吐痰，亂扔廢棄物等；
        衛(wèi)生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生，鏡面清潔無(wú)水痕、污跡，垃圾桶須及時(shí)清理；
        休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位；樓層辦公室兼作夜班休息室的，白班時(shí)間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標(biāo)準(zhǔn)擺放物品，夜間休息設(shè)備及個(gè)人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處，保持室內(nèi)干凈、整潔、無(wú)異味；
        公用設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印紙張及廢紙須分類(lèi)整齊存放在指定位置；
        會(huì)議室及洽談室：各部門(mén)使用過(guò)后須將桌面整理干凈，座椅、雜志水杯等各自歸位，擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備及照明電源。
        2.個(gè)人區(qū)域：個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈。
        桌面：保持干凈整潔，無(wú)污漬灰塵，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品；
        墻壁：不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品，若確需懸掛的，須報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)后方可實(shí)施；
        辦公電腦：定期清理，保持表面干凈，無(wú)污跡灰塵；
        文件資料：擺放應(yīng)科學(xué)有序，外觀(guān)整潔，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
       
        3.其他
        吸煙：酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；
        食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
       
        四、安全規(guī)定
        1.防盜意識(shí)
        重要文件：做好重要資料保存工作，不得隨意擺保密文件，以防泄露公司機(jī)密；
        公司鑰匙：辦公室鑰匙由指定人員配備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配備；辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用；若辦公室鑰匙丟失，須向辦公室備案，且因配備鑰匙或換鎖（重要部門(mén)）產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)；
        外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室逗留，一切外來(lái)人員須向門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)出入記錄，方可進(jìn)入；嚴(yán)禁將外來(lái)人員單獨(dú)留在辦公室內(nèi)；
        門(mén)窗：?jiǎn)T工離開(kāi)辦公室時(shí)，要確保鎖好門(mén)窗，若因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)被盜，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償；員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，如有被盜，由員工自行承擔(dān)。
        2.安全意識(shí)
        危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所；
        水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)滲漏，應(yīng)立即通知相關(guān)部門(mén)維修；
        電：要做到人離電停，下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源，注意用電安全；
        凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個(gè)人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)；辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要安全、規(guī)范、盡量美觀(guān)并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
        3.其他
        網(wǎng)絡(luò)安全：不得訪(fǎng)問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站，隨意接收不明文件或邀請(qǐng)、安裝風(fēng)險(xiǎn)軟件，一切公司重要文件均須加密處理，若因個(gè)人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者，由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費(fèi)用，嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任；
        資料安全：?jiǎn)T工不得翻看他人的資料、文件及電腦；同時(shí)員工應(yīng)保護(hù)好自己文件及資料的安全。
        五、權(quán)限
        1.執(zhí)行部門(mén)：行政辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況，并對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)進(jìn)行相關(guān)懲處。
        2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
        3.員工應(yīng)該提高自身意識(shí)及素養(yǎng)，創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
        六、執(zhí)行
        1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理?xiàng)l例的現(xiàn)象和行為，應(yīng)及時(shí)下發(fā)“質(zhì)檢問(wèn)題整改單”到相關(guān)部門(mén)，提出整改意見(jiàn)，并及時(shí)檢查驗(yàn)收；
        2.相關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到《質(zhì)檢問(wèn)題整改單》，應(yīng)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題及時(shí)整改，并配合行政辦公室的檢查；若未及時(shí)整改，行政辦公室將下達(dá)《懲處單》，扣除該部門(mén)當(dāng)月部門(mén)工資總額百分比1%-10%；
        3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費(fèi)水、電的行為，行政辦公室將下達(dá)《懲處單》，扣除相關(guān)員工或部門(mén)當(dāng)月工資總額百分比1%-10%；
        4.董事長(zhǎng)或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為，且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問(wèn)題整改單》時(shí)，將直接扣除該部門(mén)以及行政辦公室當(dāng)月部門(mén)工資總額百分比1%-10%。
       
        七.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。
        八.本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行
       
        妥否，請(qǐng)批示！
       
        核準(zhǔn)人：                               簽發(fā)：