為確保煙花爆竹產品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進的煙花爆竹產品的質量合格,規(guī)范購銷經營活動,相關內容符合法律法規(guī)標準要求,制定本制度:
購銷合同管理的歸口為財務部門。
1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案,公司經理辦公會討論決定后組織實施。
2、根據本地消費習慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內外具有供貨資格的廠家,查驗生產企業(yè)資質證明后,開展供銷業(yè)務,安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源,簽訂購銷合同。
3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同,詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產品質量(要求注明按國標GB10631-2004標準執(zhí)行)、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用,驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內容,同時應將生產企業(yè)的安全生產許可證復印件作為購銷合同附件,并要求生產企業(yè)提供產品合格證等證明產品質量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時,必須提前通知對方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補充協(xié)議。
5、購銷合同由財務部指定專人保管,經常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構做好產品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。