一、辦公設(shè)備管理制度
        公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門(mén)日常工作而配備，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司各種辦公設(shè)備，定期維護(hù)和清潔，保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款：
        1、本制度所指的辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、UPS電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等；
        2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》，并指定相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)；
        3、各部門(mén)后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門(mén)所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次，包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等，如不按規(guī)定維護(hù)者，造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用；
        4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置，任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天，不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無(wú)關(guān)的東西；
        5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙，保持操作鍵盤(pán)的清潔、干凈，飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī)；
        6、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范，要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可，操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的，由責(zé)任人承擔(dān)，造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償；
        7、部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任，非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借，否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門(mén)經(jīng)理或主管承擔(dān)；
        8、公司全體員工要愛(ài)護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備，凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的，除按規(guī)定處罰外，由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果；
        9、凡各部門(mén)更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)電腦及相關(guān)設(shè)備，則視為個(gè)人行為，一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；
        10、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門(mén)人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
        11、為維護(hù)公司安全環(huán)境，消除各類(lèi)安全隱患，同時(shí)加強(qiáng)成本控制，杜絕無(wú)謂浪費(fèi)，特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范：
        1）電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范
        各部門(mén)應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間，人離開(kāi)電腦超過(guò)10分鐘以上的，需關(guān)閉顯示器電源；離開(kāi)電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)的，需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí)，所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)（中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī)，飲水機(jī)）等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的，每人次罰款10元。
        2）照明燈具開(kāi)關(guān)規(guī)定
        白天室內(nèi)能見(jiàn)度達(dá)到正常辦公需要時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí)，室內(nèi)有人工作需要加班除外，需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計(jì)算，每小間10元）。
        3）空調(diào)開(kāi)關(guān)規(guī)定
        夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時(shí)，方可開(kāi)啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款20元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款50元。
        4）公司內(nèi)部（含各科室，生產(chǎn)車(chē)間，會(huì)議室，傳達(dá)室，員工宿舍，浴室，衛(wèi)生間，走廊等）嚴(yán)禁使用各類(lèi)如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī)，除上述處罰外，同時(shí)取消其在公司居住資格；
        5）自來(lái)水使用規(guī)定：
        全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源，洗手或洗碗時(shí)，請(qǐng)將水流開(kāi)至適中，離開(kāi)時(shí)，隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
        以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn)，對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用，以責(zé)任人為處罰對(duì)象；對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用，對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。
        二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度：
        為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理，保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用，提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，特制定本制度。
        1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作，同時(shí)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理；
        2、在每個(gè)工作日開(kāi)始工作時(shí)及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài)，如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決；
        3、對(duì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時(shí)排除解決，對(duì)不能解決的故障及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)，并報(bào)有關(guān)單位維修，同時(shí)對(duì)故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄；
        4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等，必須作好詳細(xì)的記錄；
        5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動(dòng)需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，在實(shí)施配置更改前必須作好配置的備份，進(jìn)行修改時(shí)必須作好詳細(xì)的記錄；
        6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等；
        7、每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作；
        8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙，不得隨意外借；所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。
       
       
 

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