第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范支隊(duì)的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)總隊(duì)相關(guān)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合支隊(duì)的具體情況,特補(bǔ)充制定本制度。
第二條 倉庫物品中煙酒和單位價(jià)值低于100元的低值易耗品出入庫由綜合科批準(zhǔn),其余物品出入庫均需支隊(duì)長批準(zhǔn)。
第三條 外購物資到達(dá)后,由倉庫管理員填制“物品入庫單”,填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫,做到貨、單相符。
第四條 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫管理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告處理。
第五條 倉庫一切貨物的領(lǐng)用,需經(jīng)批準(zhǔn)。領(lǐng)用時暫不能確定使用數(shù)量的,可先由領(lǐng)用人打領(lǐng)條,經(jīng)批準(zhǔn)后,倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù),待使用后按實(shí)辦理出庫手續(xù)。
第六條 倉庫設(shè)實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”),倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實(shí)物賬,保證賬、物相符。
第七條 每月必須對庫存的物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)支隊(duì)長批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
第八條 倉庫管理員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第九條 未按本規(guī)定辦理物品入、出庫手續(xù)而造成物品短缺和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。