為鞏固和發(fā)展公司安定團(tuán)結(jié)的良好局面,保證公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的順利進(jìn)行,建立良好的工作、生活秩序,制定本制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)安全制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,存取現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票,必須有兩人以上同行。
存放現(xiàn)金、票證處所要嚴(yán)密防盜措施,并有專人值班;財(cái)會人員要堅(jiān)持原則,不得向無關(guān)人員提供銀行賬戶。
保管現(xiàn)金票證的人員要保管好保險(xiǎn)柜的鑰匙、密碼,不得隨意亂放;上下班要檢查保險(xiǎn)柜、門窗是否關(guān)嚴(yán);外出辦事不得將票證擺放在辦公桌上或抽屜內(nèi)。
二、凡涉及公司發(fā)展計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃書、工程建設(shè)資料、圖紙等,必須妥善保管、存放。參與制訂公司發(fā)展計(jì)劃和招投標(biāo)、保管資料的人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向外宣傳。
三、公司領(lǐng)導(dǎo)下基層和外出開會,應(yīng)關(guān)好門窗,公司保安人員應(yīng)隨時(shí)檢查。
四、按照規(guī)定管理好干部、職工的人事檔案,檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入,查閱完檔案要及時(shí)歸入檔案庫,不得將檔案留在辦公室。
五、對貴重器材、精密儀器、電腦、復(fù)印機(jī)和一些帶電器材,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,除工作時(shí)間外,應(yīng)關(guān)閉所有電源。
六、保安人員要忠于職守,對出入人員驗(yàn)證、登記,對出入貨物要驗(yàn)明單據(jù),方可放行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)。
七、加強(qiáng)消防管理,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,對火源、電源要進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,配備的滅火設(shè)備要妥善保管。
八、值班人員要堅(jiān)守崗位,做好交接班制度,認(rèn)真履行職責(zé),服從管理,聽從指揮,值班室內(nèi)不準(zhǔn)擅自留他人住宿。在崗期間嚴(yán)禁喝酒、擅離職守、無故脫崗。