1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的管理工作。
2、負(fù)責(zé)督促清潔人員、食堂炊事員、小車司機(jī)、勤雜工干好本職工作,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
3、認(rèn)真做好各級(jí)文件的上傳下達(dá),報(bào)送經(jīng)理、副經(jīng)理審閱,催辦經(jīng)理、副經(jīng)理對(duì)各級(jí)文件的落實(shí),并將結(jié)果意與文件同時(shí)存檔。
4、負(fù)責(zé)申報(bào)填表審批各種證照,提前做好工作組織相關(guān)材料,按時(shí)完成任務(wù)。
5、堅(jiān)決做好檔案管理和保密工作,未經(jīng)經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)的檔案材料,不準(zhǔn)外傳轉(zhuǎn)借、復(fù)印給他人,出現(xiàn)責(zé)任事故時(shí),由批準(zhǔn)簽字人負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤工作與簽卡管理,對(duì)考勤不合格和未簽卡人員及時(shí)匯總并寫明原因后,呈交經(jīng)理、副經(jīng)理批示。
7、對(duì)上級(jí)各職能部門和業(yè)務(wù)單位做好接待工作,需經(jīng)理接待的事先通知,再安排會(huì)見,做到熱情周到、禮貌待客。
8、認(rèn)真組織各科室干部員工隨時(shí)參加公司的義務(wù)勞動(dòng),做好義務(wù)勞動(dòng)出勤記錄。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。
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