1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。
2 職責(zé)
安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：
a. 管理評(píng)審報(bào)告；
b. 事故、事件記錄；
c. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄；
d. 培訓(xùn)記錄；
e. 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；
f. 事故事件調(diào)查報(bào)告；
g. 檢查記錄；
h. 健康監(jiān)護(hù)記錄；
i. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；
j. 安全會(huì)議記錄；
k. 監(jiān)測檢查記錄；
l. 資質(zhì)證書和許可文件；
m. 應(yīng)急演練記錄；
n. 糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄；
o. 其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時(shí)，簽署完整，標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰，完整反映相應(yīng)過程，明確保存期限，并按期限保存，對(duì)超過保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。