1、各種采掘工程設計,必須在施工前的3-5天內(nèi)下達給測繪人員，以便做好施工前的各項測量準備工作。
2、在巷道施工前及在施工過程中，要做好廣泛收集圖紙資料工作，對巷道前進方向，可能遇到的火區(qū)、積水區(qū)、舊巷、舊采跡、冒頂?shù)任ｋU區(qū)域，按規(guī)定的安全距離，用聯(lián)系單通知施工單位和安全部門。并向井（區(qū)）主任工程師報告。
3、對設計巷道的幾何關系要進行驗算，經(jīng)驗算無誤后方可施工，否則發(fā)現(xiàn)設計問題要及時用聯(lián)系單通知設計人員和井（區(qū)）主任工程師。
4、巷道貫通前距離20米時，由測量人員向掘進段，通風段下測量聯(lián)系單，停掘及停采線的位置要用聯(lián)系單通知施工單位。
5、巷道施工時坡度和方向的變換，要及時下聯(lián)系單與施工單位聯(lián)系。
6、監(jiān)督巷道施工的質(zhì)量，當發(fā)現(xiàn)有不按設計施工（沒按中、腰線作業(yè)）的巷道時，要及時用聯(lián)系單通知施工單位。
7、聯(lián)系單要圖文字并茂，文字工整，一式三份。敘述要流暢、明了，略圖要畫清。
8、設計部門需要地質(zhì)測量部門提供資料時，必須事先聯(lián)系，提交委托書，由總工程師簽字后執(zhí)行。