為了加強財務(wù)內(nèi)部管理,進一步強化安全意識和落實安全責(zé)任,特制定本制度。
第一條:財務(wù)票據(jù)(不含支票)由報銷審核員負責(zé)使用和保管;資金、支票及防盜報警器的正確使用由出納員負責(zé)。堅持財務(wù)雙人存(取)款、保衛(wèi)人員押款,并加強對銀行提(送)款等事項的保密工作。采取財務(wù)印鑒分別管理(部長、報銷審核員分開管理)的安全措施。禁止非本室人員進入出納室工作區(qū)域等安全制度。財務(wù)工作人員離開辦公室必須關(guān)閉室內(nèi)窗戶,并將門鎖牢。
第二條:會計檔案資料的管理人員必須定期整理歸檔,日常使用的會計信息資料及時入檔入柜,做好防火、防潮、防盜的安全工作。財務(wù)檔案資料不準隨便對外借閱,未得到單位領(lǐng)導(dǎo)的同意不能對外出具會計信息資料,嚴守秘密,確保會計檔案資料的安全和完整。
第三條:主辦會計負責(zé)微機的日常安全管理工作,確保微機及機房衛(wèi)生、防火、防潮、防盜及會計電算化資料的安全完整。
第四條:部長對安全負總責(zé)任。對違反安全管理措施及內(nèi)部監(jiān)督制度的內(nèi)部成員,實行追究責(zé)任制。