辦公室文書是辦公室公文、機(jī)要、傳真、電話、印信管理的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好本職工作。辦公室文書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識。
        一、崗位職責(zé)
        第1條   全面負(fù)責(zé)辦公室公文、機(jī)要、傳真、電話、印信管理工作，并積極協(xié)助主任貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦井安全管理等各項(xiàng)規(guī)定，確保政務(wù)暢通。
        第2條   及時(shí)準(zhǔn)確的領(lǐng)?。ń勇牐⒌怯?、傳閱、留存、保管好公文、機(jī)要、傳真電文、電話通知，確保無丟失、無延誤。
        第3條   保管好行政公章和法人代表印鑒，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。
        第4條   保管好單位空白介紹信，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，不準(zhǔn)私自辦理介紹信、公函。
        第5條   嚴(yán)禁外人長時(shí)間在辦公室逗留閑談，更不許翻看公文、傳真、資料，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，防止泄密事件。
        第6條   按規(guī)定參加各種安全檢查活動(dòng)。
        第7條   及時(shí)向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。
        第8條   必須盡職盡責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。
        二、責(zé)任追究
        第9條   有下列行為之一的，給予辦公室文書罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
        （一）未按規(guī)定參加安全檢查活動(dòng)的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；
        第10條   對公文、機(jī)要、傳真電文、電話通知，傳閱或落實(shí)不及時(shí)、不到位，或直接丟失，影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故的，辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。
        第11條   對單位印章和法人代表印鑒保管不善，執(zhí)行制度不嚴(yán)，損害了單位利益或榮譽(yù)，辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。
        第12條   對單位介紹信保管不善，執(zhí)行制度不嚴(yán)，損害了單位利益或榮譽(yù)，辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。
        第13條   對公文、傳真、資料管理不到位，執(zhí)行保密紀(jì)律不嚴(yán)格，出現(xiàn)機(jī)要文件泄密或丟失，辦公室文書負(fù)直接責(zé)任。
        第14條   對于上述負(fù)直接責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。