認真學習配件專業(yè)知識，掌握配件業(yè)務技能。
搞好合同管理，在接收合同時，要認真審核合同印章、經(jīng)辦人、開戶銀行、帳號是否齊全。合同一式兩份，一份交財務部，一份為附件妥善保存，作為做帳依據(jù)。
核實相關(guān)資料，主要有：訂貨合同，發(fā)貨明細、裝箱單和貨運單，并核實有關(guān)憑證是否符合訂貨合同相關(guān)內(nèi)容，然后進行現(xiàn)場驗收。
實物驗收要遵守下列要求：
數(shù)量方面：核實貨運單和包裝箱（袋）數(shù)量是否一致，若貨量較大，包裝統(tǒng)一，供應關(guān)系較穩(wěn)定，可抽檢包裝箱內(nèi)5%-15%的件數(shù)，發(fā)現(xiàn)不符合實際情況時，可擴大抽檢范圍或全部清點。
質(zhì)量方面：以有關(guān)憑證和圖紙為依據(jù)，圖紙無法說明的配件（如電氣件等），可抽樣作工業(yè)性試驗，并做好相關(guān)記錄，填寫檢驗單，驗收中若發(fā)現(xiàn)不合格、數(shù)量與合同不符等情況時，要及時與有關(guān)領(lǐng)導說明或與供貨方聯(lián)系處理。檢驗合格的，要及時入庫。
由集團公司進貨的配件，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題時，要及時和有關(guān)領(lǐng)導或部門反映情況，寫出書面報告處理。