l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時地為設備管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理，所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理，在沒有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料，要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補充調整，保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過程管理的，具有長期保存價值的，一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術文件材料，都是設備檔案歸檔的內容，設備檔案的具體內容：一是設備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術文件；二是設備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術文件；三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術檔案歸檔的時間和要求：
每項工作結束后十天內，將各種技術資料妥善分類整理后，交檔案室或機電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料，應符合國標、部門和企業(yè)標準要求，凡有關設備方面的技術文件資料，有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術資料不得空項，做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1) 對歸檔的技術文件，資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號應符合標準的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號力求簡明，并建索引目錄，便于查找。
(3) 保護檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設備檔案資料需要銷毀時，由礦總工程師組織有關人員鑒定，確無保存利用價值的方可銷毀，銷毀的檔案應造清冊，保存?zhèn)洳椤?br /> 7、設備圖紙應按各種設備的類型，進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號標記，都要符合國家標準。
8、技術檔案、圖紙的借閱：
(1) 設備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時間，按時交回，如有丟失應及時報告檔案室，查明原因酌情處理。(2) 借閱應保證檔案的清潔，完整齊全，不準轉借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問題，將嚴肅處理。