第1條 在辦公室主任的領導下積極開展工作，在工作過程中，認真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項規(guī)章制度，協(xié)助做好辦公室的全面工作。

   第2條 積極組織開展調查研究活動，準確及時地向領導提供信息，當好參謀和助手。

  第3條      經(jīng)常進行內(nèi)外聯(lián)系，協(xié)助公司領導和礦長搞好對外公共關系，組織搞好外事接待工作，及有關大型專業(yè)籌備和接待服務，維護領導聲譽和企業(yè)形象，協(xié)助公司和礦領導協(xié)調好各科室工作關系。

 第4條      組織協(xié)調辦公室各崗位工作人員做好本職工作，保證整體效能的充分發(fā)揮。

 第5條 堅持工作匯報制度，積極主動地向領導匯報工作。

第6條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》做好檔案管理工作。

 第7條 年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料，并及時組卷歸檔。

 第8條 做好檔案室的日常管理工作，嚴格執(zhí)行借閱制度，切實為生產(chǎn)一線做好服務。

 第9條 檔案室?guī)旆孔龅椒阑?、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。

 第10條 積極完成領導交辦的各項任務。

 第11條 嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》的其它安全生產(chǎn)職責。

二、責任追究

第12條 出現(xiàn)下列情況之一的，追究其有關責任：

1、公司各項管理制度執(zhí)行貫徹不到位，延誤工作，根據(jù)相關規(guī)定及公司〈本質安全型礦井管理條例〉進行處罰；

2、不服從管理，不積極配合工作,罰款100---500元；

3、辦公室日常工作安排不到位或出現(xiàn)失誤100---500元；

4、檔案管理制度制訂不全面、不系統(tǒng),罰款100---300元；

5、日常管理不到位,造成檔案管理出現(xiàn)重大失誤,罰款200元。