為加強設備管理,提高生產技術裝備水平和經濟效益,保證生產需要和設備正常運行,根據(jù)公司實際情況,制定本規(guī)定。
一、設備管理組織機構和管理范圍
1、設備租賃中心是公司設備管理的職能部門,負責公司設備的申請、購置、調配、租賃、大修理、保管和清理報廢等管理工作。
2、公司所屬單位負責各自單位的設備管理工作,設備租賃中心負責協(xié)助業(yè)務指導。
3、各項目部對設備只有使用權,沒有處置權。應設有相應的管理部門或責任人,負責本項目部使用設備的日常管理,填報各種統(tǒng)計報表,管理人員名單報設備租賃中心備查。
4、本制度所指設備包括:公司范圍內的承包工程、基本建設、維護修理用的施工機械、生產設備和列為固定資產管理的其它設備。
二、設備的購置
隨著施工水平的不斷提高,特別是采用新技術、新工藝、新材料的情況下,對施工設備先進性、技術性的要求進一步加大。因此,對于設備的購置必須增強計劃性、科學性、經濟性、實用性。
1、設備租賃中心根據(jù)公司年度生產經營計劃結合現(xiàn)有設備狀況,編制年度設備更新計劃報公司董事會審批。
2、項目部根據(jù)使用需求編制設備使用計劃報設備租賃中心,設備租賃中心在充分調配現(xiàn)有設備或外租設備仍然不能滿足需求的情況下,辦理設備購置申請,屬年度計劃內的,報授權領導審核批準,屬計劃外的報董事長審批。
3、設備租賃中心根據(jù)批準的購置申請單,組織有關人員成立工作小組實行比價采購,確定供貨商,簽訂供貨合同,明確雙方的權力和義務。未經申請批準,各項目部不得自行購買設備。
4、所屬各單位的設備采購由其職能管理部門根據(jù)生產狀況和需求,編制年度設備更新計劃,經單位領導研究后,報公司分管領導審核,并納入公司年度計劃中報董事會批準。實施購置前,須填報設備購置申請單,報董事長批準,實行比價采購。
5、特種設備及壓力容器等設備的購置,還需按國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
6、紀委、監(jiān)察、財務、審計部門參與采購過程,并對設備購置程序、價格等進行監(jiān)督檢查。
三、設備的驗收、建檔
1、公司本部新購設備(包括自購、改制等)由設備租賃中心組織專業(yè)人員進行驗收。一經驗收,即按分類統(tǒng)一編號、釘牌,并建立臺帳、卡片帳,大型設備必須填寫設備履歷書,同時建立設備臺班運行記錄卡、維修跟蹤記錄卡等。
2、公司本部設備的原始資料及有關記錄由設備租賃中心統(tǒng)一存檔,對使用部門提供復印件,以保證資料的完整性和可追溯性。
3、設備租賃中心建立公司本部設備總臺帳(含分類臺帳),對下屬單位設備臺帳實行備案管理。
4、所屬各單位要建立單臺設備卡片和檔案,包括:產品出廠合格證、精度檢驗單、裝箱單、使用說明書、設備安裝驗收移交書、設備附件及工具清單、事故報告單、封存啟封單、大修理任務書、設備改造改裝技術資料等。
5、設備租賃中心的設備臺帳,每年應與財務部的設備固定資產臺帳核對一次(包括核對設備金額);定期(至少半年一次)與租賃、使用部門核對、清點,做到帳帳相符,帳物一致。
四、設備的使用管理
1、設備租賃按公司頒布的“施工機具設備周轉材料租賃管理辦法”執(zhí)行。使用部門應建立健全設備使用管理制度。
2、設備租賃中心會同使用部門確定專職或兼職管理員,負責設備的進退場、運行管理和貫標管理工作。
3、主要設備應制定操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程。規(guī)范操作,以保證設備正常安全運行,充分發(fā)揮其性能。
4、建立設備使用責任人制度。大型設備由設備租賃中心會同人力資源部確定責任人(機長),中小型設備由使用部門指定責任人,并報設備租賃中心備案。
5、設備使用實行“四定”:定人、定機、定崗、定責。
6、操作人員要遵守操作規(guī)程,合理使用設備,做到“四會”:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障,堅決杜絕盲目使用、只用不養(yǎng)的現(xiàn)象,做到“三好”:管好、用好、修好。
7、設備使用要執(zhí)行“五項紀律”:
(1)特種設備操作人員必須持證上崗;
(2)嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,新設備的操作人員要先培訓后上崗;
(3)遵守交接班制度,保持設備整潔;
(4)按規(guī)定維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常立即停機檢查,不得帶病操作;
(5)保管好隨機工具和附件,不得遺失。
8、加強對起重、運輸、壓力容器、檢驗測量等設備的維護,定期開展檢查檢測和預防性實驗。
9、使用部門應始終保持設備運行處于良好狀態(tài)。對因管理不善而發(fā)生嚴重設備事故的,必須查清事故的原因和責任,按“四不放過”的原則,追究分管負責人和相關人員責任;對因玩忽職守、違章指揮、違反操作規(guī)程等發(fā)生事故造成直接經濟損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究相關人員經濟和行政責任,構成犯罪的,移交司法機關依法追究法律責任。
五、設備的修理、維護保養(yǎng)
1、大修:設備的大修理是保證設備技術狀況良好、運行安全可靠的重要技術措施,是保證設備恢復原有功能、繼續(xù)為生產服務的必要條件。設備租賃中心根據(jù)設備的完好狀況,按規(guī)定編制公司本部年度大修理計劃報公司董事會批準,并負責實施設備大修理工作,對大修理設備做好記錄并實行“三包”,責任到人。
2、中小維修及保養(yǎng):各項目部必須做好設備的日常保養(yǎng)和中小型維修工作。若委托設備租賃中心修理,則按實際發(fā)生的費用向項目部結算。因野蠻作業(yè)造成設備損壞,或因人為因素造成設備丟失,責任人給予原價賠償;影響生產施工進度的,視情節(jié)給予處罰或賠償。
3、財務部門應根據(jù)批準的大修理計劃落實資金,保證修理工作的正常進行。
4、所屬單位年度設備大修理計劃應報公司董事會審批,設備租賃中心備案。
六、設備的報廢和變價處理
1、根據(jù)設備使用年限,由設備租賃中心牽頭,對到齡設備、高耗低能、陳舊設備、無維修價值的設備組織技術鑒定,以確定是否應淘汰處置。所屬各單位由其自行組織鑒定。
2、經鑒定確需報廢的設備,由設備租賃中心填寫報廢申請表,統(tǒng)一報公司授權領導批準。
3、所屬單位報廢設備,由其填寫報廢申請單,經單位領導研究后,由公司主管領導審批同意后實施。
4、報廢設備變價處理,應遵循公開、公平、公正的原則,由分管領導、設備、財務、紀檢等部門組成工作小組,制定工作程序和辦法,對外招標競價出售。車輛等特殊設備,出售后應及時辦理有關過戶手續(xù)。
七、所屬各單位根據(jù)本制度結合自身實際情況,制定適合本單位的設備管理制度實施細則,報公司董事會批準后執(zhí)行。
八、本制度由設備租賃中心負責解釋。