為了加強(qiáng)配件管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修工作，提高設(shè)備完好率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。
一、配件的計(jì)劃管理
1、每月15日由機(jī)電科召開(kāi)一次配件會(huì)議，各單位的機(jī)電包機(jī)組長(zhǎng)、設(shè)備管理員參加，并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。
3、嚴(yán)格按機(jī)電科長(zhǎng)審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購(gòu)置、發(fā)放，無(wú)機(jī)電科長(zhǎng)審批簽字，不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫(kù)房，嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請(qǐng)”的原則，即：庫(kù)存配件規(guī)格能代替不申請(qǐng)、能改制利用的不申請(qǐng)、有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)。
5、訂購(gòu)配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則，必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購(gòu)價(jià)格較低的廠家（包括自制）的配件。
6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需，使用單位來(lái)不及審批計(jì)劃時(shí)，必須在次日申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃，否則對(duì)使用單位材料員處罰50元/次。
7、設(shè)備隨機(jī)配件，機(jī)電科設(shè)備組交配件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫(kù)上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺(tái)帳
二、配件領(lǐng)用管理
1、全礦各采、掘、開(kāi)、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專(zhuān)人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章，到分配員處開(kāi)具配件出庫(kù)單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫(kù)領(lǐng)取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無(wú)論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長(zhǎng)簽字后方可到配件庫(kù)辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫(kù)手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話(huà)通知保管員，第二天辦理正式出庫(kù)手續(xù)）。
3、所有配件出庫(kù)超出500元的由機(jī)電科長(zhǎng)審批，超出1000元的由機(jī)電科長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫(kù)；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)、分管礦長(zhǎng)審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫(kù)必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫(kù)手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。
5、保管員在接到配件出庫(kù)單時(shí)，要認(rèn)真查對(duì)數(shù)量，沒(méi)有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù)，次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過(guò)程的管理，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價(jià)賠償。
三、配件倉(cāng)庫(kù)管理
1、配件庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度，貨到后立即組織驗(yàn)收。對(duì)損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，以便及時(shí)處理。
2、庫(kù)管員要熟悉設(shè)備型號(hào)，配件屬性，圖號(hào)及主要規(guī)格，做到按機(jī)型、圖號(hào)，規(guī)格入帳。對(duì)配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對(duì)不能上架的配件要上蓋加墊，嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對(duì)口。
3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對(duì)不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
四、自制配件：
1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機(jī)電科回收的廢舊配件，能改制和復(fù)制的，一定要改制修復(fù)，以降低成本消耗，每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。
3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件，按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。
4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件，按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費(fèi)用可沖銷(xiāo)機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。
五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理
1、嚴(yán)格按霍煤供字[2002]27號(hào)文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開(kāi)展回收復(fù)用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開(kāi)展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價(jià)配件成本。
3、所有液壓配件交回后，保管員必須開(kāi)具回收配件驗(yàn)收單，并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù)，膠管交膠管組。
4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。
5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理，經(jīng)常深入井下對(duì)配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫(kù)管理，回收物資專(zhuān)庫(kù)保管，分品種存放，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法：
1、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用，超耗100%處罰。
3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。