為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物資的安全完整，確保物資的（臺(tái)）賬、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。
　　
　　一、適應(yīng)范圍
　　
　　本公司所有倉(cāng)庫(kù)，包括供應(yīng)部材料倉(cāng)庫(kù)、五金倉(cāng)庫(kù)、輔助材料及工裝模具倉(cāng)庫(kù)；生產(chǎn)部外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售部成品倉(cāng)庫(kù)。
　　
　　二、要求
　　
　　在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到賬、卡、物三相符。
　　
　　三、具體操作方法：
　　
　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》及供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)的《入庫(kù)單》驗(yàn)收入庫(kù)，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，在材料驗(yàn)收入庫(kù)前，必須通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
　　
　　2、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。《入庫(kù)單》應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)相符的，僅有倉(cāng)庫(kù)保管員簽字即可，若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的，除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。《入庫(kù)單》一式四聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬，并把經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管審核后的《入庫(kù)單》交給供應(yīng)商。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
　　
　　3、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不良品應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)另行存放，待供應(yīng)商下次來(lái)或結(jié)賬時(shí)退還客戶(hù)，其結(jié)賬金額在其中扣除應(yīng)付款項(xiàng)。
　　
　　4、生產(chǎn)車(chē)間班組員工計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單發(fā)料，由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料?！额I(lǐng)料單》一式三聯(lián)，分別為倉(cāng)庫(kù)留存、財(cái)務(wù)記賬留存、領(lǐng)料單位留存。計(jì)劃外特殊情況領(lǐng)料需提供相關(guān)書(shū)面說(shuō)明經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料，否則倉(cāng)庫(kù)不予以辦理出庫(kù)。
　　
　　5、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，需持技術(shù)主管簽字的技術(shù)通知單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
　　
　　6、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的邊角余料及廢品應(yīng)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理退料手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員不得拒收，并由倉(cāng)庫(kù)保管員另行保管并登記庫(kù)存臺(tái)帳。
　　
　　7、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的日常管理，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)保證整齊、清潔，還應(yīng)注意防火、防銹、防霉等防范措施。
　　
　　8、所有材料物資進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)時(shí)都必須同時(shí)有雙方（如領(lǐng)料人，交貨人、退料人、倉(cāng)庫(kù)保管員等）當(dāng)事人的簽字。
　　
　　9、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實(shí)不符時(shí)，必須上報(bào)其直接上級(jí)及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得隱瞞事實(shí)，否則一經(jīng)查出，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。
　　
　　10、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如果其直接上級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，同樣必須負(fù)有連帶責(zé)任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。
　　
　　11、倉(cāng)庫(kù)保管員工作異動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。
　　
　　四、其他補(bǔ)充規(guī)定
　　
　　關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放，應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制發(fā)放花名冊(cè)，并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞保倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。領(lǐng)用一般常用的工具，如鉗子、扳手等時(shí)，領(lǐng)料單上必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可發(fā)料；領(lǐng)用專(zhuān)用工具、貴重工具、勞保服裝除部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批外，還需上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)（發(fā)）料。